درخواست های مالی کارکنان

این راهکار تسهیل کننده گردش فرآیندهای درخواست صدور انواع گواهی ، درخواست وام و مساعده بین کارکنان و واحد های تائید کننده این فرآیندها در سازمان می باشد، همچنین فرآیند گردش کاغذی و مراجعات ناشی از این فرآیندها را نیز به منابع انسانی کاهش داده و آمار انجام این فرآیندها را در سازمان قابل اندازه گیری می‌نماید. امکانات و ویژه‌گی های این فرآیندها عبارتند از : درخواست مساعده : امکان درخواست مساعده توسط پرسنل و از پرتال خدمات الکترونیک کارمند و گردش و تائیدات آن تا رسیدن به مسئول مالی جهت پرداخت 1- تکمیل درخواست مساعده 2- کنترل اینکه مبلغ مساعده چه درصدی از حقوق حکمی درخواست کننده باشد 3- کنترل اینکه تاریخ درخواست مساعده بین چه روزهائی از ماه باشد 4- کنترل اینکه مساعده یکبار در ماه درخواست شود 5- گردش فرم مساعده 6- ارسال مبلغ مساعده پس از تائید نهائی به مبالغ ورودی جبران خدمات درخواست وام : 1- تکمیل فرم درخواست وام 2- امکان کنترل اینکه مبلغ قسط از 50 درصد حکم بیشتر نباشد 3- امکان کنترل مبلغ درخواست وام بر اساس رده پستی کارکنان 4- امکان کنترل اینکه از وام دریافتی کارکنان یک مدت ماه مشخص گذشته باشد 5- خروجی چاپی فرم وام 6- نمایش تاریخ و مبلغ آخرین قسط وام دریافتی 7- گردش فرم وام و دریافت تائیدات 8- ایجاد فرم وام جبران خدمات پس از تائید نهائی فرم وام بصورت پیش نویس 9- کنترل اینکه وام دریافتی با چه درصدی از عوامل حکم کارگزینی قابل درخواست باشد درخواست گواهی 1- امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به کار 2- امکان ثبت درخواست گواهی کسر از حقوق 3- امکان ثبت درخواست گواهی برای خود شخص یا دیگری 4- کنترل مبلغی بر روی درخواست گواهی که یک درصد مشخص از حکم شخص بیشتر نباشد 5- گردش فرم گواهی و دریافت تائیدات 6- امکان آزاد سازی گواهی صادر شده پس از اتمام مبلغ اقساط 7- چاپ خروجی درخواست گواهی 9- کنترل اینکه فرد درخواست دهنده در لیست سیاه دریافت گواهی کسر از حقوق نباشد. درخواست تسهیلات 1- امکان ثبت درخواست تسهیلات شامل کمک هزنیه عائله مندی، مهد کودک و ... 2- گردش کار داینامیک 3- امکان اختصاص سهمیه به هر نوع از تسهیلات ارتباط با پرتال ذینفعان و اپلیکیشن موبایل ذینفعان : 1- امکان ارسال فرمهای درخواست از اپلیکیشن موبایل و دریافت کد رهگیری 2- امکان مشاهده نتیجه فرآیندهای درخواست شده در پرتال کارکنان در قالب گزارش 3- امکان ارسال وضعیت نهائی درخواست های ارسال شده به اپلیکیشن موبایل 4- امکان ارسال پیام به کاربران عمومی : 1- امکان دریافت و به جریان اندازی گردش فرم های فوق از طریق وب سرویس 2- گزارش گردش کار و اینکه هر فرآیند در کارتابل چه شخصی می باشد.