درخواست های مالی کارکنان

فرآیندهای درخواست رزرو خدمات ، درخواست تسهیلات ، درخواست مساعده، درخواست وام و درخواست گواهی، توسط کارکنان از پرتال ذینفعان و یا پرتال خدمات الکترونیک کارمند شروع و پس از گردش و دریافت تائید مدیران منجر به دریافت خدمات توسط کارکنان خواهد شد. مهمترین دستاورد این ماژول ارتباط مکانیزه بین کارکنان و واحد های مربوطه و همچنین در دسترس بودن آمار ارائه خدمات به ایشان توسط واحد های مربوطه می باشد. این فرآیندها به همراه گردش کار و کنترل های مورد نیاز، در این ماژول پوشش داده شده است.

این راهکار تسهیل کننده گردش فرآیندهای درخواست صدور انواع گواهی ، ثبت هزینه ها و گزارش ماموریت ها ، درخواست وام و مساعده بین کارکنان و واحد های تائید کننده این فرآیندها در سازمان می باشد، همچنین فرآیند گردش کاغذی و مراجعات ناشی از این فرآیندها را نیز به منابع انسانی کاهش داده و آمار انجام این فرآیندها را در سازمان قابل اندازه گیری می‌نماید. 

امکانات و ویژگی های این فرآیندها عبارتند از : 


درخواست مساعده :

  • امکان درخواست مساعده توسط پرسنل و از پرتال خدمات الکترونیک کارمند و گردش و تائیدات آن تا رسیدن به مسئول مالی جهت پرداخت 
  •  تکمیل درخواست مساعده 
  •  کنترل اینکه مبلغ مساعده چه درصدی از حقوق حکمی درخواست کننده باشد 
  •  کنترل اینکه تاریخ درخواست مساعده بین چه روزهائی از ماه باشد 
  •  کنترل اینکه مساعده یکبار در ماه درخواست شود
  •  گردش فرم مساعده
  •  ارسال مبلغ مساعده پس از تائید نهائی به مبالغ ورودی جبران خدمات 


درخواست وام : 

  • تکمیل فرم درخواست وام 
  • امکان کنترل اینکه مبلغ قسط از 50 درصد حکم بیشتر نباشد
  • امکان کنترل مبلغ درخواست وام بر اساس رده پستی کارکنان
  • امکان کنترل اینکه از وام دریافتی کارکنان یک مدت ماه مشخص گذشته باشد 
  • خروجی چاپی فرم وام
  • نمایش تاریخ و مبلغ آخرین قسط وام دریافتی
  • گردش فرم وام و دریافت تائیدات 
  • ایجاد فرم وام جبران خدمات پس از تائید نهائی فرم وام بصورت پیش نویس 
  • کنترل اینکه وام دریافتی با چه درصدی از عوامل حکم کارگزینی قابل درخواست باشد 


درخواست انواع گواهی :

  • امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به کار
  • امکان ثبت درخواست گواهی کسر از حقوق
  • امکان ثبت درخواست گواهی برای خود شخص یا دیگری
  • کنترل مبلغی بر روی درخواست گواهی که یک درصد مشخص از حکم شخص بیشتر نباشد 
  • گردش فرم گواهی و دریافت تائیدات
  • امکان آزاد سازی گواهی صادر شده پس از اتمام مبلغ اقساط
  • چاپ خروجی درخواست گواهی 
  • کنترل اینکه فرد درخواست دهنده در لیست سیاه دریافت گواهی کسر از حقوق نباشد. 


درخواست تسهیلات :

  • امکان ثبت درخواست تسهیلات شامل کمک هزنیه عائله مندی، مهد کودک و ... 
  •  گردش کار داینامیک 
  • امکان اختصاص سهمیه به هر نوع از تسهیلات 
  • ارتباط با پرتال ذینفعان و اپلیکیشن موبایل ذینفعان : 
  • امکان ارسال فرمهای درخواست از اپلیکیشن موبایل و دریافت کد رهگیری
  • امکان مشاهده نتیجه فرآیندهای درخواست شده در پرتال کارکنان در قالب گزارش 
  •  امکان ارسال وضعیت نهائی درخواست های ارسال شده به اپلیکیشن موبایل 
  •  امکان ارسال پیام به کاربران 


درخواست رزرو خدمات :

  • امکان ایجاد اطلاعات پایه برای رزرو خدمات قابل رزرو توسط کارکنان
  • امکان ایجاد ظرفیت به ازای هر خدمت
  • امکان کاختصاص تاریخ و بازه زمانی برای ارائه خدمات
  •  گردش کار داینامیک 


ماموریت پیشرفته و ثبت هزینه های آن :

  • ایجاد فرم هزینه ها و گزارش ماموریت
  • امکان اتچ نمودن فاکتور ها و گزارش ماموریت
  • امکان ورود اطلاعات عوامل ریالی و تعدادی ماموریت توسط کارکنان
  • گردش فرم هزینه های ماموریت و دریافت تائید مدیران
  • ارسال عوامل مربوط به هزینه های ماموریت پس از تائید به فرم ماموریت راهکاران و محاسبه حق ماموریت و سایر پارامترها


عمومی : 

  • امکان دریافت و به جریان اندازی گردش فرم های فوق از طریق وب سرویس 
  • گزارش گردش کار و اینکه هر فرآیند در کارتابل چه شخصی می باشد.
+مشاهده بیشتر
تصویر محصول
فیلم دموی محصول
پیش نیازها
نگارش راهکاران: ۹.۵
مولفه ها: دفتر کل ، جبران خدمات
پیوست ها
بروشور محصول bazaar-درخواست های مالی کارکنان .pdf
شرایط پشتیبانی
- شنبه تا چهارشنبه 9 تا 16 - پنج شنبه 9 تا 12
حوزه:
مالی و حسابداری سرمایه انسانی
صنایع:
مواد غذایی کاشی و سرامیک و سنگ دارو و فراورده های دارویی

محصولات مرتبط