مدیریت حراست و انتظامات

این چالش فرآیندهای مرتبط با انتظامات را مرتفع کرده و درخواست های تلفنی به این واحد را کم خواهد کرد. همچنین این واحد را نظام مند کرده و کلیه واحد ها باید از قبل درخواست های خود را از طریق فرم های مکانیزه به این واحد اعلام نمایند.

فرم ثبت رفت و آمد مراجعین

آغاز فرم از راهکاران

• ثبت اطلاعات فرد / ساعت مراجعه / علت مراجعه / کارت شناسائی / نوع خودرو و ...
• ثبت اطلاعات افراد مراجعه کننده در روز به شرکت شامل مراجعین غیر پرسنل
• کنترل اینکه کلیه افرادی که به شرکت وارد شده اند و از شرکت خارج شده اند
• کمک به واحد تردد در زمان هائیکه مشکلی در دستگاه های تردد بوجود آمده باشد و میخواهند ورود و خروج دستی انتظامات را با تردد مقایسه نمایند.
• امکان ارسال پیامک به مراجعین خارجی که از شرکت خارج نشده اند و تعیین تکلیف ایشان

فرم درخواست حضور مهمان

• آغاز فرم از طریق راهکاران و یا با وب سرویس از وب سایت و یا هر پرتال دیگر مشتری
• اعلام مهمان های واحد ها با اسم و مشخصات و ساعت حضور به واحد انتظامات
• امکان ثبت خروج مهمانان پس از خروج از مجموعه توسط انتظامات
• گزارش از افرادی که وارد سازمان شده اند ولی خارج نشده اند
• گردش داینامیک بر اساس نیاز سازمان
• امکان ارسال پیامک به مهمانی که از شرکت خارج نشده است

فرم درخواست خودرو

• آغاز فرم از طریق راهکاران و یا با وب سرویس از وب سایت و یا هر پرتال دیگر مشتری
• ثبت ماهیانه اطلاعات پایه سهمیه خودرو به ازای واحد های کاری
• امکان ثبت درخواست خودرو/ اسنپ توسط کارکنان
• کنترل اینکه درخواست های صادر شده از سهمیه هر واحد بیشتر نشده باشد
• رسیدن فرم به انتظامات و ثبت درخواست اسنپ یا آژانس یا خودرو برای فرد مورد نظر
• گردش کار داینامیک به ازای فرم و امکان تائید و رد سرپرستان و مسئولین مربوطه
• گزارشات خودروهای درخواست شده به تفکیک واحد ، نوع ماموریت ، نوع خودرو یا اسنپ ، ساعت درخواست خودرو