مدیریت حراست و انتظامات

این چالش فرآیندهای مرتبط با انتظامات را مرتفع کرده و درخواست های تلفنی به این واحد را کم خواهد کرد. همچنین این واحد را نظام مند کرده و کلیه واحد ها باید از قبل درخواست های خود را از طریق فرم های مکانیزه به این واحد اعلام نمایند. - فرم ثبت رفت و آمد مراجعین 1- آغاز فرم از راهکاران 2- ثبت اطلاعات فرد / ساعت مراجعه / علت مراجعه / کارت شناسائی / نوع خودرو و ... 3- ثبت اطلاعات افراد مراجعه کننده در روز به شرکت شامل مراجعین غیر پرسنل 4- کنترل اینکه کلیه افرادی که به شرکت وارد شده اند و از شرکت خارج شده اند 5- کمک به واحد تردد در زمان هائیکه مشکلی در دستگاه های تردد بوجود آمده باشد و میخواهند ورود و خروج دستی انتظامات را با تردد مقایسه نمایند. 6- امکان ارسال پیامک به مراجعین خارجی که از شرکت خارج نشده اند و تعیین تکلیف ایشان - فرم درخواست حضور مهمان 1- آغاز فرم از طریق راهکاران و یا با وب سرویس از وب سایت و یا هر پرتال دیگر مشتری 2- اعلام مهمان های واحد ها با اسم و مشخصات و ساعت حضور به واحد انتظامات 3- امکان ثبت خروج مهمانان پس از خروج از مجموعه توسط انتظامات 4- گزارش از افرادی که وارد سازمان شده اند ولی خارج نشده اند 5- گردش داینامیک بر اساس نیاز سازمان 6- امکان ارسال پیامک به مهمانی که از شرکت خارج نشده است - فرم درخواست خودرو 1- آغاز فرم از طریق راهکاران و یا با وب سرویس از وب سایت و یا هر پرتال دیگر مشتری 2- ثبت ماهیانه اطلاعات پایه سهمیه خودرو به ازای واحد های کاری 3- امکان ثبت درخواست خودرو/ اسنپ توسط کارکنان 4- کنترل اینکه درخواست های صادر شده از سهمیه هر واحد بیشتر نشده باشد 5- رسیدن فرم به انتظامات و ثبت درخواست اسنپ یا آژانس یا خودرو برای فرد مورد نظر 6- گردش کار داینامیک به ازای فرم و امکان تائید و رد سرپرستان و مسئولین مربوطه 7- گزارشات خودروهای درخواست شده به تفکیک واحد ، نوع ماموریت ، نوع خودرو یا اسنپ ، ساعت درخواست خودرو