هر سازمان با توجه به فرهنگ و فرآیندهای خود، رویه و گردش های کاری را در نظر گرفته و آنها را در بدنه سازمان پیاده سازی و اجرا نموده است. این فرآیندها ثابت نبوده و در بازه هایی از زمان دچار تغییراتی از جمله بازنگری فرآیندهای گردش کار، تغییر در ساختار سازمانی، تغییر اطلاعات پایه تاثیرگذار مانند تغییر ریالی سطح معاملات شرکت و یا گروهبندی جدید کالا ها و ... شده و زمان و هزینه زیادی را به سازمان تحمیل خواهد کرد.
هدف اصلی این ماژول ساده سازی فرآیند پیاده سازی و نگهداری گردش کار حوزه تدارکات و لجستیک و اعمال تغییرات در گردش کار در زمان های مورد نیاز می باشد. در این راهکار فرمی برای ورود اطلاعات پایه و تنظیمات گردش کار ایجاد شده است و در این فرم مراحل گردش کار به ازای هر موجودیت معرفی خواهد شد. این اطلاعات در زمان های مورد نیاز فراخوانی شده و گردش کار مطابق تنظیمات تعریف شده به جریان خواهد افتاد.
لیست امکانات و ویژگی های اصلی ماژول :
فرم اطلاعات پایه گردش کار
- معرفی موجودیت های حوزه تدارکات و لجستیک شامل : درخواست کالا از انبار ، مجوز ورود ، مجوز خروج ، اسناد انبار ، درخواست خرید ، استعلام بها ، دستور خرید ، سفارش خرید ، پیش فاکتور خرید ، فاکتور خرید ، تحویل ، مرجوعی
فرم تنظیمات گردش کار
- امکان تعیین و بکارگیری ساختار گردش کار های متعدد برای هر موجودیت
- ایجاد گردش به ازای موجودیت های حوزه تدارکات لجستیک در فرم مربوطه
- امکان معرفی گردش کار بر اساس نوع موجودیت ها بطور مثال ، برای موجودیت پیش فاکتور خرید گروهبندی محصول و یا مبلغ کل می تواند مسیر گردش را تغییر دهد.
- امکان معرفی گام های گردش کار و انجام دهنده هر مرحله
- امکان ارسال گردش کار به یک شخص خاص از کارمندان شرکت
- امکان ارسال گردش کار در قالب یک پست خاص از پست های معرفی شده ساختار سازمانی
- امکان ارسال کار برای مدیر شخص ایجاد کننده گردش کار
- امکان تعیین اینکه آیا فرد گیرنده کار امکان ویرایش اطلاعات فرم را دارد یا خیر ؟
- امکان تعیین مرحله تائید و رد
- امکان گردش فرآیند پیش درخواست کالا قبل از فرآیند درخواست کالا
وب سرویس ها
- وب سرویس خروجی موجودی انبار محصول
