هدف اصلی این ماژول ساده سازی پیاده سازی و نگهداری گردش کار حوزه کارخانه ای و پیاده سازی و اعمال تغییرات در گردش کار می باشد. مهمترین دستاوردهای و چالش هائی که این راهکار مرتفع میکند عبارت است از :
در صورتیکه مدیریت یک واحد به فرد دیگری سپرده شود و این فرد علاوه بر مدیریت واحد خود باید فرآیندهای چند نفر دیگر را نیز تائید کند ، تغییر این موضوع نیاز به پیاده سازی و بازنگری مجدد گردش کار می باشد که زمانبر و هزینه بر است.
تغییر در ساختار گردش کار مشتری و هزینه زمانی تغییر گردش کار حوزه های مختلف که به سازمان مشتری تحمیل می شود.
اضافه شدن اطلاعات پایه تاثیر گذار جدید به سیستم ، بطور مثال اضافه شدن یک نوع تجهیز جدید به سیستم و نیاز به تغییر در گردش بر اساس این نوع موجودیت جدید مجددا نیاز به صرف هزینه و زمان دارد.
زمان بر بودن و پیچیدگی پیاده سازی و نگهداری گردش کار
لیست امکانات و ویژگی های اصلی :
- فرم اطلاعات پایه گردش کار
- امکان تعیین و بکارگیری ساختار گردش کار های متعدد برای هر موجودیت
- ایجاد گردش به ازای موجویت های حوزه کارخانه ای در فرم مربوطه
- امکان معرفی گردش کار بر اساس نوع موجویت ها ی حوزه بطور مثال ، برای موجودیت اعلان نوع تجهیز یا نوع اعلان میتواند گردش را تغییر دهد
- امکان معرفی گام های گردش کار و انجام دهنده هر مرحله
- امکان ارسال کار به یک شخص خاص از کارمندان شرکت
- امکان ارسال کار در قالب یک پست خاص از پست های معرفی شده
- امکان ارسال کار برای مدیر شخص ایجاد کننده گردش کار
- امکان تعیین اینکه آیا فرد گیرنده کار امکان ویرایش اطلاعات فرم را دارد یا خیر ؟
- امکان تعیین مرحله تائید و رد گزارشات
- معرفی موجودیت های حوزه کارخانه ای شامل : اعلان / دستور کار / اعلان کیفی / ثبت عیب / سند بازرسی / سفارش تولید / سند عملکرد فرم تنظیمات گردش کار
- گزارش از وضعیت گردش فرآیندها
