مدیریت صدور پلاک

مکانیزه نمودن فرآیند صدور پلاک و سند مالکیت در شرکت های خودرویی و موتوری یک از چالش های اساسی این شرکت ها است. با توجه به سفارشات دریافتی از مشتریان ، باید فرآیندی جهت آماده سازی محصولات و ارسال به نمایندگان و مشتریان اتخاذ گردد، که در حال حاضر این فرآیندها دستی یا اکسلی است. با استفاده از ماژول مدیریت صدور پلاک ، فرآیندهای آماده سازی به منظور ثبت پلاک و پس از آن صدور سند اولیه و همچنین صدور بارنامه به منظور ارسال به نمایندگان فروش آماده شده و محصولات برای نمایندگی های فروش ارسال می گردد. پس از فروش محصول به مشتری نهایی، اطلاعات مشتری توسط نمایندگی به دفتر مرکزی اعلام و سند نهائی صادر می گردد . تا قبل از بکارگیری این ماژول ، این فرآیند ها بصورت دستی و یا اکسلی و در برخی شرکت ها در قالب اتوماسیون اداری انجام می شد و با مکانیزه شدن این فرم ها این اطلاعات بین واحد های فروش و انبار و تولید گردش داشته و فرآیندها قابل پایش و خطاهای کمتری حادث خواهد شد. مهم ترین قابلیت های این ماژول عبارتند از : 1. آماده سازی اولیه جهت بازدید 2. تکمیل بازدید و تخصیص پلاک 3. پلاک گذاری 4. صدور سند مالکیت 5. صدور بارنامه و ارسال بار برای مشتریان 6. ثبت نهایی اطلاعات مشتری و صدور سند کامل 6. فرم تنظیمات به منظور اعمال تنظیمات و کنترل ها 7. گردش کار داینامیک فرم ها 8. گزارشات