مدیریت تعریف کالا

با استفاده از این سیستم می توان بخش های تعریف کالا را به افراد و واحد های مختلف اختصاص داد تا هر شخص فقط امکان تغییر فیلد های بخش خود را داشته باشد و اجازه تغییر بقیه فیلد های دیگر واحد ها و اشخاص را نداشته باشد. فرایند تعریف کالا در واحد های مختلفی همچون انبار، برنامه ریزی، حسابداری، خرید، تدارکات و ... چرخش پیدا میک ند تا کالا با در نظر گرفتن تمامی موارد بطور صحیح در سیستم تعریف شود. این سیستم گردش کار درخواست کالا را با شرط های متنوعی پوشش میدهد مثل شرط گروهبندی کالاها/تایید تخصصی اقلام در واحد های خاص/تشخیص اتوماتیک موجودی سیستم/کاربران مجاز برای ثبت قلم کالاها امکانات سیستم:

• امکان تعریف گردش کار بر روی تعریف کالا بر اساس فرایند های هر سازمان
• امکان تعریف گردش کار روی درخواست کالا
• اجباری کردن گروهبندی کالا ها
• تعریف واحد های تخصصی برای تایید کالا (بعنوان مثال اگر کالا از گروه فناوری اطلاعات بود مدیر واحد فناوری هم باید تایید کند)
• امکان چک کردن اتوماتیک موجودی توسط سیستم
• امکان ایجاد اتوماتیک حواله مصرف در صورت داشتن موجودی یا درخواست خرید در صورت عدم موجودی
• تشخیص اتوماتیک تعداد درخواست با موجودی سیستم و صدور سند حواله مصرف بر اساس موجودی و خرید بر اساس مانده
• انواع اطلاع رسانی به ثبت کننده/مدیر ثبت کننده/مدیر انبار/واحد تدارکات
• امکان تعیین افراد مجاز برای ثبت اقلام کالای خاص(بعنوان مثال تعریف شود که فقط درخواست کالاهایی که شامل این گروه کالا هست را این افراد میتوانند ثبت کنند و دیگر کاربران امکان ثبت ان را ندارند).
• امکان تعریف حد مجاز تعدادی بر روی درخواست کالا (بعنوان مثال یک قلم کالا اگر بیشتر از تعداد مشخص شده در درخواست کالا ثبت شد تاییدیه اضافه گرفته شود ) امکان گردش کار روی bom کالا
• امکان بخش بندی تعریف کالا و اختصاص هر بخش به شخص یا واحد خاص
• امکان تعریف دسترسی کاربر برای بخش های مختلف تعریف کالا • جلوگیری از تعریف اشتباه کالاها
• جلوگیری از تعریف کد های غیر استاندارد و سلیقه ای
• امکان اطلاع رسانی وارسال پیام