در اغلب سازمانها، عملیاتی وجود دارند که به صورت دوره ای و تکرارپذیر (روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه) انجام می شوند. مدیریت صحیح این قبیل عملیات علاوه بر دقت و تسریع امور سازمانی، باعث صرفه جویی در زمان کاربران خواهد شد و امکان پیگیری و دقت در انجام امور نیز بالا خواهد رفت؛ همچنین می تواند در موارد متعددی باعث جلوگیری از تبعات مالی ناشی از عدم ثبت چنین عملیاتی شود.
سیستم حاضر به عنوان یک موتور هماهنگ کننده ی عملیات زمانبندی شده در حوزه مالی و عمومی، برای عموم سازمانها و شرکت هایی که از سیستم های راهکاران استفاده می کنند، طراحی شده است. سازمان ها می توانند با استفاده از آن اسناد حسابداری، درخواست پرداخت، درخواست دریافت و فعالیتهای عمومی را قبل از تاریخ مقرر تعریف نمایند و سیستم براساس زمانبندی تعریف شده (در صورت لزوم تکرارپذیر)، فرم های مربوطه را در زمان مقرر به صورت اتوماتیک ثبت می کند و با اعلان به کاربران مرتبط، دغدغه از دست رفتن عملیات را تا حد زیادی از بین می برد.
امکانات مربوط به مدیریت فعالیت های سازمان (زمانبندی شده و عادی):
- تعیین زمانبندی و صدور فعالیت به صورت دوره ای، براساس نیاز مدیریت سازمان
- تعریف و تخصیص اتوماتیک فعالیت ها به پرسنل
- مدیریت تخصیص و پیگیری وظایف محول شده به پرسنل سازمان
- مدیریت و پیگیری اقدامات انجام شده در سازمان (پیرو صورتجلسات)
- مدیریت کلیه فعالیت ها، اقدامات و پیگیری ها در سطح سازمان
- ثبت صورتجلسات و تعریف مصوبات جلسه به عنوان فعالیت و اقدام عملیاتی و امکان رصد دقیق آن
- معرفی یادآوری های عمومی و خاص فعالیت های آتی سازمان
- امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک
- امکان اطلاع رسانی فعالیت های دارای تاخیر و قبل از موعد انجام، به کاربران به صورت پیامک
امکانات مربوط به صدور درخواست پرداخت زمانبندی شده:
- تعیین زمانبندی صدور درخواست پرداخت، براساس الگوی دلخواه
- تعیین زمانبندی صدور درخواست پرداخت، براساس درخواست پرداخت های از قبل ثبت شده
- یادآوری و صدور درخواست پرداخت انواع بیمه نامه های سازمان (تمدید، اقساط و ...)
- یادآوری و صدور درخواست پرداخت اجاره بها (املاک، مستغلات، ساختمان، دستگاه، وسایل نقلیه و ...)
- یادآوری و صدور درخواست پرداخت ها با مبالغ مشخص در سررسید مقرر
- یادآوری و صدور درخواست پرداخت موارد قانونی (مالیات، بیمه و ...)
- یادآوری و صدور درخواست پرداخت به تنخواه (شارژ تنخواه)، به صورت دوره ای و زمانبندی شده
- یادآوری و صدور درخواست پرداخت قبوض دوره ای سازمان (آب، برق، تلفن و ...)
- امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک
امکانات مربوط به صدور درخواست دریافت زمانبندی شده:
- تعیین زمانبندی صدور درخواست دریافت، براساس الگوی دلخواه
- تعیین زمانبندی صدور درخواست دریافت، براساس درخواست دریافت های از قبل ثبت شده
- یادآوری و صدور درخواست دریافت اجاره بها (املاک، مستغلات، ساختمان، دستگاه، وسایل نقلیه و ...)
- یادآوری و صدور درخواست دریافت مطالبات منظم و دوره ای (فروش اقساطی، قراردادهای معین، بدهی های مشخص و ...)
- یادآوری و صدور درخواست دریافت اقساط وام های پرداخت شده به سایر ذینفعان در سازمان (در صورت عدم وجود سیستم جبران خدمات)
- امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک
امکانات مربوط به صدور سند حسابداری زمانبندی شده:
- تعیین زمانبندی و صدور سند حسابداری، براساس الگوی دلخواه
- تعیین زمانبندی صدور سند حسابداری، براساس اسناد از قبل ثبت شده
- یادآوری و صدور سند حسابداری بهای تمام شده محصولات (به صورت دوره ای و از قبل تعریف شده)
- یادآوری و صدور سند حسابداری استهلاک دوره ای
- یادآوری و صدور سند حسابداری استهلاک هزینه پیش پرداخت (بیمه و مالیات و ...)
- یادآوری و صدور هزینه سنوات آتی تسهیلات
- امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک
