مدیریت ممیزی

برنامه ریزی ممیزی، تهیه چک لیستها، ثبت و پیگیری اقدامات اصلاحی، تهیه گزارشات و نتیجه ممیزی به صورت دستی و با استفاده از سیستم های اتوماسیون یا ایمیلی کاری زمانبر و مستعد خطاست. ماژول مدیریت ممیزی علاوه بر سیستمی کردن فرایندهای ممیزی و صرفه جویی در هزینه/وقت کارمندان، با جمع آوری داده های ممیزی امکان دسترسی راحت تر به اطلاعات و آنالیز نتایج ممیزی را برای مدیران فراهم می کند. این امر موجب می شود علل پایین بودن بهره وری و عملکرد بخشی از سیستم سریع تر شناسایی و برای رفع آن ها برنامه ریزی شود. امکان مقایسه عملکرد واحدهای مختلف در ممیزی های متوالی و مقایسه آن با بازرسی های غیرمنتظره نیز از ارزش افزوده های این سیستم است. امکانات ماژول: 1. امکان تعریف برنامه زمانبندی ممیزی 2. امکان ایجاد چک لیست ممیزی به تفکیک انواع و حوزه های ممیزی 3. امکان تعیین تیم ممیزی و نقش ها و مسئولیت ها 4. امکان تعیین برنامه کاری هر ممیزی با جزئیات 5. امکان ثبت موارد ممیزی شونده از قبیل فرایندها، سیستم ها و محصولات 6. امکان تعریف روش اجرایی ها و فرایند ها با جزئیات 7. امکان ثبت اقدامات اصلاحی و ثبت نتیجه بر روی اقدامات 8. امکان پیگیری اقدامات اصلاحی 9. امکان گزارش گیری از ممیزی 10. ارسال اعلامیه برنامه ممیزی و جلسات به افراد مسئول 11. امکان مشخص کردن افراد مسئول پاسخگویی ممیزی شونده