شرکت های تولید کننده وسائل نقلیه به جهت تولید محصولات خود نیازمند انجام تشریفات و الزامات قانونی هستند تا بتوانند وسائل نقلیه تولید شده را به بازارعرضه کنند. همچنین به جهت اینکه مجوزتولید برای این شرکت ها صادر شوند لازم است برای ثبت و ارائه موارد قانونی ذکر شده بصورت سیستماتیک عمل کرده و اقدامات لازم را انجام دهند. همچنین قبل از خروج محصول از کارخانه ، برابر قانون می بایست ضمن دریافت مجوز از نهاد های ذیربط و صدور بیمه نامه ، از نیروی انتظامی نیز پلاک و سند مربوطه صادر گردد.
از این رو مساله اصلی این است که تمامی استعلامات لازم ، فرم های بازدید ، فرآیند تکمیل اطلاعات تولید ، ثبت اطلاعات کیفی، فرایند صدور برگ کمپانی، فرم حمل و... را بصورت سیستمی تهیه و بایگانی کرده و در صورت نیاز لینک اطلاعات مورد نظر مربوط به هرگروه در اختیار نهاد های قانونی ، نمایندگان و مصرف کننده قرار داده شود.
لیست مهم ترین ویژگی های مدنظر:
- امکان صدور مجوز خاص برای خروج از خط تولید
- امکان بایگانی و ثبت فرم اطلاعات مربوط به پاسخ راهور به ازای هر وسیله نقلیه
- امکان ثبت استعلامات قانونی انجام شده
- امکان ثبت بازدید های انجام شده از وسیله های نقلیه
- ثبت و پیگیری درخواست سیستمی پلاک برای صدور پلاک شهرداری به ازای هر وسیله نقلیه
- ثبت صدور بیمه نامه برای هر وسیله نقلیه
- ثبت صدور برگ کمپانی برای هر وسیله نقلیه
- ثبت و پیگیری میزان سوخت گیری انجام شده اولیه در هر وسیله نقلیه
- تخصیص وسیله نقلیه تولید شده به مشتری
- ثبت و ضبط اطلاعات دقیق بارنامه حمل هر وسیله نقلیه
- ارتباط و پیگیری بین درخواست فروش و مجوزهای خروج از خط تولید به ازای هر وسیله نقلیه