داستان موفقیت شرکت ساختمانی گسترش و نوسازی صنایع ایرانیان مانا
معرفی شرکت
شرکت ساختمانی گسترش و نوسازی صنایع ایرانیان مانا در سال 1353 با هدف اجرای پروژه های بزرگ ابنیه سنگین فلزی و بتنی تاسیس شد و در سال 1386 فعالیت خود را به شکل خصوصی و تحت نظارت شرکت میدکو (شرکت مادر تخصصی توسعه معادن و صنایع معدنی خاورمیانه ( ادامه داد. این شرکت در حال حاضر 17 پروژه دارد که از این تعداد 8 پروژه فعال و درحال اجرا است.
شرکت مانا دارای 470 نیروی انسانی مستقیم و بالغ بر 2 هزار تا 2 هزار و پانصد نیروی پیمانکاری است و در تمام حوزه های صنعتی از زنجیره ی فولاد، کنسانتره، کنگوله، فولاد، آب و فاضلاب تا کارهای ساختمانی فعالیت دارد. این شرکت از سال 1400 شروع به استفاده از ماژول های مالی راهکاران همکاران سیستم کرده است و ماژول های مالی، مناقصات، رسیدگی به صورت وضعیت های قطعی، منابع انسانی و مدیریت پروژه در این شرکت استقرار یافته است. شرکت مانا با توجه به نیازهای خود از شهریور ماه 13401 شروع به استفاده از ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک ایساتیس (شریک توسعه همکاران سیستم) کرد.
نیازهای نرم افزاری شرکت ساختمانی گسترش و نوسازی صنایع ایرانیان مانا
باتوجه به اینکه مانا یک شرکت پیمانکاری است و درواقع بخش قابل توجهی از فعالیت های شرکت های پیمانکاری با آرشیو مدارک فنی و بهینه سازی آنها سر و کار دارد، برای بهینه سازی و آرشیو کنترل مدارک و مستنداتش به ماژول DMS نیاز داشت. علاوه بر این، شرکت مانا به دنبال این بود که برای هرکدام از فرآیندهای سازمان، یک ماژول طراحی و مکانیزه شود و برای لینک کردن اطلاعاتش به برخی ماژول ها به یک پلتفرم احتیاج داشت. درنتیجه این شرکت از شهریور ماه 1401 با کمک راهبرد سیستم ایساتیس، شریک توسعه همکاران سیستم به طراحی و استقرار ماژول مدیریت بازرگانی اسناد و مدارک ایساتیس روی آورد.
ارزش افزوده استفاده از ماژول مدیریت بازرگانی و مدارک ایساتیس (DMS)
ماژول DMS نیازهای اولیه ی شرکت مانا را از جمله لینک کردن اطلاعات به ERP، و آرشیو مدارک برای این شرکت فراهم آورده است. با استقرار DMS، طبقه بندی ها در تمامی پروژه ها یکسان شده است که این امر از بارگذاری سلیقه ای اطلاعات جلوگیری میکند. به عبارت دیگر، اطلاعات در DMS یکپارچه شده است. دسترسی راحت و بدون دردسر به اطلاعات برای شرکت مانا اهمیت بالایی داشت که با استقرار این ماژول، مشکل رفع شد.
ارزش افزوده ی دیگری که استقرار ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک ایساتیس برای شرکت مانا داشته است، امکان گزارشگیری روزانه ی تحت وب است.
از زبان مشتری
خانم مقصودی (مدیر واحد DMS):
«وقتی با راهبرد سیستم ایساتیس، شریک توسعه همکاران سیستم کار میکنیم، خیالمان راحت است که اتفاقات خوبی در راه است. اعمال تغییرات درخواستی ما بدون دردسر اعمال میشود. راهبرد سیستم ایساتیس برای ما مثل چشم سوم است که ما را در تمامی مسیر استقرار همراهی میکند.»
آقای بیرقی (مدیر IT ):
«راهبرد سیستم ایساتیس، شریک توسعه همکاران سیستم تمامی نیازها را به خوبی میشناسد و تا جایی که امکانش باشد، با ما در اعمال تغییرات لازم همکاری میکند. شریک توسعه همکاران سیستم همیشه و در هر زمانی همراه ما و در دسترس بوده است. هرآنچه را که خودمان فکر میکردیم، ناممکن و نشدنی است، راهبرد سیستم ایساتیس آن را ممکن و شدنی کرد.»