داستان موفقیت شرکت هستی بوبین کار
نام شرکت: هستی بوبین کار
نوع کسب و کار: تولیدی صنعتی
راهکارهای مورد استفاده: حوزه مالی و بازرگانی - مدیریت تردد – کنترل تولید - مدیریت عملیات زمانبندی شده
صنعت: کاغذ و مقوا
محدوده جغرافیایی: آذربایجان شرقی
برند محصولی: راهکاران - ابری
درباره شرکت هستی بوبین کار
شرکت هستی بوبین کار از سال 1388 فعالیت خود را آغاز کرد. با شروع چرخه تولید لوله مقوایی، کسب و کار محدودی را راه‌اندازی کردند و پس از تلاش‌های فراوان موفق شدند به ظرفیت‌های تولیدی مجموعه بیفزایند. با همت و کوشش فراوان، کارکنان و مدیران مجموعه توانستند در صنعت لوله مقوایی پیشرفت‌های قابل ملاحظه‌ای کسب کنند و فعالیت خود را گسترش دهند. در حال حاضر 110 نفر در دو سالن تولید مستقر در کیلومتر 20 جاده تبریز صوفیان شهرک آیت‌اله رفسنجانی در حال فعالیت هستند.
همکاری شرکت هستی بوبین کار با همکاران سیستم از سال 1400 شروع شد. به دلیل جامعیت سیستمهای راهکاران، تمامی ماژول‌های راهکاران را به عنوان سیستمهای ERP، انتخاب کردند.
نیازهای نرم‌افزاری شرکت هستی بوبین کار
شرکت هستی بوبین کار با توجه به نوع فعالیتهای سازمانی و مدیریت جلساتی که برگزار می‌شوند، نیاز به اطلاعات دقیق و لحظه‌ای از پیشرفت فعالیت‌ها و اقدامات در حال انجام دارند. از طرفی با توجه به تعدد بالای جلسات مدیریتی، یکی از دغدغه‌های مهم مدیریت پیگیری صورتجلسات، اقدامات و فعالیت‌ها بود. به طور خلاصه مهم‌ترین نیازهای نرم‌افزاری شرکت هستی بوبین کار عبارت بودند از :
·فراموشی زمان انجام کارها
·زمانبندی عملیات مهم
·امکان پیگیری سیستمی فعالیتهای سازمان
·بوروکراسی و بازبودن سیستمهای اتوماسیون اداری پایه
·ارزیابی وضعیت انجام / عدم انجام فعالیتهای تخصیص داده شده به پرسنل
ارزش‌افزوده‌های استفاده از محصول مدیریت عملیات زمانبندی شده همکاران سیستم
ماژول مدیریت عملیات زمانبندی شده، باعث شد شرکت هستی بوبین کار بتواند تصمیماتی بگیرد که قابل پیگیری و رصد لحظه‌ای باشد.
مهم‌ترین دستاوردهای به کارگیری ماژول مدیریت عملیات زمانبندی شده در شرکت هستی بوبین کار عبارتند از:
- رصد و کنترل فعالیتهای محول شده به پرسنل
- کاهش بوروکراسی و مصرف کاغذ
- تعریف روزانه تسک‌های زمانبندی شده برای یادآوری به پرسنل
- اخذ گزارشات دقیق مدیریتی از سیستم
از زبان مشتری:
علیرضا شهبازپور، کارشناس منابع انسانی
پیش از به کارگیری محصول مدیریت عملیات زمانبندی شده گزارشات به شکل کاغذی، صورتجلسه و بایگانی می‌شدند و در حال حاضر تمامی این فرایندها سیستمی شده است. همچنین مدیران هر واحد از مراحل انجام کار، آگاه می‌شوند و دسترسی به اطلاعات و گزارشات بسیار آسان‌تر شده است. مدیریت نیز کنترل خوبی روی روند و چگونگی پیشرفت انجام کارها در شرکت دارد.