داستان موفقیت شرکت اخشان
نام شرکت: اخشان
نوع کسب و کار: تولیدی و صنعتی
صنعت: قطعه‌سازی
برند محصولی: راهکاران
محدوده جغرافیایی: شیراز
راهکارهای مورد استفاده در شرکت: تولید، بهای تمام شده، دفترکل، انبار، فروش و ارزیابی تامین‌کنندگان اکوسیستم بازار
درباره شرکت اخشان
شرکت اخشان از سال 1354 فعالیت خود را در زمینه تولید کمربند ایمنی و ایربگ برای شرکت های خودروسازی ایران شروع کرده است.
در حال حاضر شرکت اخشان با دارا بودن بیش از 200 نیروی فعال در شهر شیراز فعالیت می‌کند و محصولات خود را به شرکت‌های خودروساز ایران خودرو، سایپا، مدیران خودرو و غیره ارائه می‌دهد. این شرکت همچنین، در بازار توزیع و عرضه قطعات خودرو با برند پیتکس همکاری می‌کند.
همکاری شرکت اخشان با همکاران سیستم از سال 1390 به دلیل جامعیت سیستم نرم‌افزاری ERP راهکاران و پوشش‌دهی تمامی فرایندهای شرکت، آغاز شد.
نیازهای نرم‌افزاری شرکت اخشان
شرکت اخشان برای تامین مواد اولیه و نیمه‌ساخته با پیمانکاران در ارتباط است. از جمله نیازمندی‌های مهم این شرکت ممیزی فعالیت پیمانکارانی فرعی است که در زمینه تولید قطعات نیمه ساخته فعالیت دارند. شرکت اخشان به دلیل همکاری با شرکت‌های خودروساز نیاز به نرم‌افزاری برای پیشبرد فرایندها ی مربوط به مدیریت و ارزیابی تامین‌کنندگان داشت.
ارزش افزوده‌های استفاده از ماژول ارزیابی تامین‌کنندگان اکوسیستم بازار
نظارت بر شرکت‌های پیمانکاری در صنعت قطعه‌سازی از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین، با توجه به اینکه ممیزهای شرکت‌های خودروساز در بازه زمانی مشخص، ارزیابی شرکت‌های قطعه‌سازی را انجام می‌دهند، وجود اطلاعات کافی از پیمانکاران شرکت‌های قطعه‌ساز امری ضروری است. درنتیجه، شرکت اخشان نیاز به برنامه‌ای در سیستم راهکاران داشت تا بتواند از طریق آن بر تامین‌کنندگان نظارت داشته باشد؛ سیستمی که امکان دسترسی کامل به اطلاعات پیمانکاران برای گریدبندی آنها و انتخاب پیمانکار مناسب در آن وجود داشته باشد.
در ادامه به مهم‌ترین ارزش افزوده‌های محصول ارزیابی تامین‌کنندگان در شرکت اخشان اشاره شده است:
- امکان ارزیابی مستمر و منسجم تامین‌کنندگان، گریدبندی و ثبت نمره‌های مختلف برای آنها
- کاهش دخالت انسانی
- رصد ریزبینانه پیمانکاران و پاس کردن فرایند ممیزی خودروساز
- صرفه‌جویی در زمان کارمندان در روند ثبت دستی (اکسلی) ارزیابی
- ثبت اتوماتیک سند انبار و اختصاص حداقل نیرو
- افزایش سرعت تصمیم‌گیری در انتخاب تامین‌کننده
- شفافیت در ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان
- سهولت نظارت پیوسته بر پیمانکاران
از زبان مشتری
مهدی فارسی، مدیر IT شرکت اخشان
«راهکاران همکاران سیستم، نرم‌افزاری کارآمد و یکپارچه است. به واسطه محصول ارزیابی تامین‌کنندگان که پاسخگویی بسیار خوبی برای نیاز ما در قسمت ممیزی پیمانکاران دارد، محیطی راحت و کاربرپسند برای ما فراهم شده است به طوری که نیروهای تکنسین به راحتی و بدون پیچیدگی با این سیستم کار می‌کنند و هر کاربر جدید می‌تواند به‌سرعت می‌تواند با محصول و کاربری آن آپدیت شود.»