داستان موفقیت شرکت مهندسی تارا طرح
نام شرکت: مهندسی تارا طرح
نوع کسب و‌کار: مهندسی خدماتی
صنعت: معدنی، صنعتی، نفت و گاز و پتروشیمی
برند محصولی: راهکاران
محدوده جغرافیایی: تهران
راهکارهای مورد استفاده در شرکت: دفترکل، جبران خدمات، فروش خدمات
درباره شرکت مهندسی و تکنولوژی تارا طرح
شرکت مهندسی و تکنولوژی تارا طرح از سال 1378 فعالیت خود را با هدف ارائه خدمات مهندسی و تکنولوژیکی برای کارفرمایان در زمینههای معدنی، صنعتی، نفت، گاز و پتروشیمی از مراحل مقدماتی تا مراحل نهایی بهره‌برداری شروع کرد.
در حال حاضر شرکت مهندسی و تکنولوژی تارا طرح با دارا بودن بیش از 100 نیروی فعال در شهر تهران فعالیت می‌کند. این شرکت خدمات مربوط به ارزیابی اقتصادی، توسعه پروژه، مدیریت پروژه، مهندسی مقدماتی و تفصیلی، خدمات تدارک کالا، مدیریت قرارداد، نظارت بر ساخت، راه‌اندازی، همیاری در راهبری و آموزش را به مشتریان خود ارائه می‌دهد.
همکاری شرکت تارا طرح با همکاران سیستم از سال 1385 آغاز شد و به دلیل جامعیت سیستم نرم‌افزاری ERP راهکاران و پوشش‌دهی تمامی فرایندها رضایت خوبی را در این شرکت ایجاد کرده است.
نیازهای نرم‌افزاری شرکت مهندسی و تکنولوژی تارا طرح
شرکت تارا طرح در جهت برآورده ساختن نیازهای مشتریان از قبیل تجزیه و تحلیل، طراحی، خدمات تدارک کالا، ساخت، نصب و راه‌اندازی سازماندهی شده است. این شرکت به دلیل همکاری با شرکت‌های مختلف برای ارائه خدمات نیاز به نرم‌افزاری برای پیشبرد فرایندهای مربوط به فروش و اتصال آن با سامانه مودیان داشت.
ارزش افزوده‌های استفاده از ماژول فروش خدمات اکوسیستم بازار
ارسال فاکتورها و ثبت آن در سامانه مودیان از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به لازم‌الاجرا شدن ارسال صورتحساب از طریق کارپوشه، آنلاین و اجبار بودن ارسال به سامانه، فروش‌ها را با کمک این ماژول در انتهای دوره شناسایی می‌کنند و فاکتورها به صورت آنلاین و فیزیکی منتشر می‌شود (در صورتی که مشتری فاکتور نیاز داشته باشد). تا پیش از این، دریافتی‌ها ثبت می‌شد و در انتهای سال فاکتورهای درآمد شناسایی می‌شدند. در حال حاضر، فاکتور در لحظه شناسایی شده و کارایی کارفرما ثبت و حساب فی‌مابین شناسایی می‌شود.
در شرکت تارا طرح به واسطه استفاده از ماژول فروش خدمات، از فروش‌های اشتباه و ارسال دوباره جلوگیری شده و تنها یک بار سند می‌شود. نیاز به برقراری این اتصال و ایجاد یکپارچگی برای ارسال صورتحساب‌ها به واسطه این ماژول پاسخ داده شده است.
در ادامه به مهم‌ترین ارزش افزوده‌های محصول فروش خدمات در شرکت تارا طرح اشاره شده است:
• امکان مشخص کردن لیست خدمات قابل ارائه
• امکان مشخص کردن انواع هزینه‌های قابل انجام بر روی هر خدمت
• مشخص کردن فهرست بهای مختلف برای هزینه‌های خدمات
• تعریف قرارداد خدمات با مشتری
• صدور درخواست انجام خدمت یا تیکت
• ثبت انجام خدمت توسط واحد فروش خدمات و مشخص کردن هزینه‌های انجام شده
• ثبت صورتحساب قرارداد خدمات
• امکان صدور سند حسابداری صورتحساب خدمات
• مشخص کردن و محاسبه اضافات و کسورات مختلف هر قرارداد و صورتحساب کارفرما
• امکان ایجاد گردش کار با ابزار گردش کار جهت تایید صورتحساب و درخواست انجام کار
• امکان ارتباط با سیستم مدیریت پروژه و ایجاد ساختار پروژه
از زبان مشتری
کوروش خالدزاده، مدیر مالی شرکت مهندسی و تکنولوژی تارا طرح
همکاران سیستم، نرم‌افزاری کارآمد و یکپارچه است. این شرکت در حوزه مالی راهکارهایی را ارائه داده است که چالش‌های مشتریان را به سادگی برطرف کرده است. با توجه به لازم‌الاجرا شدن سامانه مودیان برای ثبت فاکتور و به روز بودن این مورد الزامی، به واسطه محصول فروش خدمات پاسخگویی بسیار خوبی برای نیاز ما فراهم و محیطی راحت و کاربرپسند برای پاسخگویی به اداره مالیات و سامانه مودیان ایجاد شده است به طوری که بدون رفت و برگشت فاکتورها، به سادگی و آنلاین ثبت می‌شوند.