مدیریت وظایف و تایم شیت

نرم افزار تایم شیت یک ماژول یکپارچه با سیستم های راهکاران می باشد که به کارمندان و پرسنل سازمان کمک می کند اطلاعات کارکردی فعالیت ها پروژه یا غیر پروژه ای را در سیستم توسط ابزارهای مختلف مانند موبایل، تبلت یا کامپیوتر ثبت کنند و بر اساس آن امکان گزارش گیری و کنترل عملکرد پروژه را انجام بدن و با ارتباط با سیستم کنترل صرف منابع، تسهیم هزینه های دقیق پروژه را نیز انجام دهد.

فهرست ویژگی های این محصول عبارتند از:

• امکان تعریف کاربر برای ثبت تایم شیت در پورتال ویرا سیستم
• امکان گروهبندی کاربران پورتال
• امکان تعریف اقلام قابل تحویل پروژه
• تعریف انواع فعالیت های پروژه
• امکان تعریف پروژه و تخصیص اشخاص مرتبط به آن
• امکان مشخص کردن درصد پیشرفت انجام فعالیت
• امکان ثبت تایم شیت برای هر فرد
• امکان دریافت اطلاعات کارکرد از طریق اکسل
• امکان ثبت تایم شیت توسط پورتال ویرا سیستم
• امکان ثبت اطلاعات کارکرد چند شخص توسط یک نفر
• گزارش وضعیت‌های ثبت و تایید کارکردهای مرتبط با فعالیت‌های پروژه
• گزارش میزان ساعات صرف شده در پروژه و همچنین تفکیک آن بر اساس اعضای پروژه
• گزارش میزان مدت زمان صرف شده برای فعالیت‌های پروژه
• امکان ارائه اطلاعات کارکرد به سیستم کنترل صرف منابع جهت تسهیم هزینه های پروژه
• گزارش مغایرت اطلاعات کارکرد تایم شیت و کارکرد تردد

توسعه در فازهای بعدی

در نظر داریم در آینده امکانات زیر را در صورت تقاضای بازار، در اختیار ذینفعان مختلف قرار دهیم:

• امکان تعریف فعالیت توسط اشخاص
• ارائه محدودیت زمانی برای ثبت کارکرد
• امکان مشخص کردن روزهای کاری
• امکان تایید تایم شیت توسط مدیران بالاسری جهت نهایی کردن تایم شیت
• ارسال ایمیل یادآوری برای ثبت یا تایید کارکرد
• امکان پیوست کردن فایل به پروژه و فعالیت