داستان موفقیت فرآورده‌های غذایی و قند پیرانشهر
درباره شرکت قند پیرانشهر (سهامی عام)
شرکت فرآورده های غذایی و قند پیرانشهر در سال 1362 تاسیس گردیده است. دفتر مرکزی این شرکت در تهران و کارخانه آن در شهرستان پیرانشهر واقع شده است.
تولید کارخانه با ظرفیت مصرف یک هزارتن چغندر قند در سال 1348 آغاز گردیده و پس از آن در نهایت در سال 1385 ظرفیت مصرفی چغنر قند به 3000 هزار تن افزایش یافته است.
نیاز نرم افزاری شرکت قند پیرانشهر
یکی از مهمترین فرآیندهای شرکت فرآورده های غذایی و قند پیرانشهر تامین چغندر به عنوان ماده اولیه مورد نیاز بخش تولید است. برای تامین چغندر، شرکت قبل از شروع فصل کاشت قراردادهایی را با کشاورزان محترم منعقد می‌نماید که به عنوان پیمان کشاورزی شناخته می‌شود. این پیمان‌ها با نظر بازرسان منطقه‌ای اعتبار سنجی شده و بر اساس آن خدمات کشاورزی مورد نیاز کشاورزان از قبیل شخم زنی و سم‌پاشی، تسهیلات مالی مانند مساعده و نهاده‌های کشاورزی (بذر، سم و کود) مورد نیاز کشاورزان در اختیار ایشان قرار داده می‌شود. در انتها میزان چغندر تحویلی به همراه افت و عیار آن به عنوان جزئیات پیمان ثبت می‌شود.
صدور اسناد مالی پرداخت‌ها و صدور اسناد انبار تحویل نهاده‌ها و دریافت چغندر بر اساس مندرجات پیمان کشاورزی انجام شده و گزارشات کارشناسی، مالی و مدیریتی نیز بر همین اساس استوار است. پایش تمامی پیمان‌ها در کلیه مراحل کاشت، داشت و برداشت به دلیل تعدد و پیچیدگی موضوعات به صورت غیرمکانیزه، کاری بس طاقت فرسا و همراه با خطا است. هم اکنون با استفاده از ماژول مدیریت پیمان‌های کشاورزی مدیران یار در بستر راهکاران تمام این فرآیندها مدیریت شده و کلیه مراحل انعقاد پیمان، پرداخت مساعده، تخصیص پاداش، بازرسی منطقه‌ای، تحویل نهاده به کشاورز، تحویل و توزین چغندر، افت سنجی و عیار سنجی آن توسط بخش‌های مختلف سیستم به صورت مکانیزه انجام می‌شود. همچنین گزارشات متنوع این سیستم اطلاعات کاملی را در اختیار کاربران قرار داده و ایشان را از هر گونه نرم‌افزار جانبی بی‌نیاز نموده است.
نرم افزار مدیریت پیمان های کشاورزی
این نرم افزار ارزش‌های زیر را برای شرکت فرآورده‌های غذایی و قند پیرانشهر به همراه دارد:
- پیمان‌های کشاورزی عادی و آزاد در این سیستم پوشش داده می‌شود.
- مشخصات پیمانکاران با سیستم معرفی اشخاص/شرکت‌های راهکاران یکپارچه است.
- پیکربندی و تنظیمات راهبردی سیستم مطابق با سیاست سازمان قابل انجام است.
- مفاد پیمان‌های کشاورزی با جزئیات دقیق در سیستم قابل ثبت و تعدیل در هریک از مراحل بعدی است.
- تعهدات طرفین مانند تعهدات خدماتی و مالی به همراه اسناد تضامین مربوطه در سیستم قابل ثبت است.
- نرخ خرید چغندر، کمک کرایه‌ها، تشویقات موردی، بهای نهاده‌ها، سهمیه‌ها، خدمات مکانیزه کشاورزی و نیز کرایه‌ی حمل از مناطق مختلف بصورت چندگانه در سیستم تعریف و مدیریت می‌شوند.
- تحویل نهاده‌های کشاورزی به چغندرکاران در سیستم ثبت شده و از طریق اسناد انباری قابل ردیابی می‌باشد.
- پرداخت وجوه بعنوان مساعده و علی‌الحساب از طریق سیستم دریافت/پرداخت راهکاران انجام می‌شود.
- همه‌ی تراکنش‌های مالی پیمان مانند بیمه، کرایه حمل، جرایم و تشویق‌ها در سیستم قابل ثبت است.
- خدمات مکانیزه کشاورزی به تفکیک ارائه دهندگان قابل ثبت است.
- امکان نوبت‌دهی و کنترل ورود جهت تحویل چغندر توسط سیستم انجام می‌شود.
- فرآیند تحویل چغندر و تخلیه‌ی بار با جزئیات کامل بصورت مکانیزه توسط سیستم انجام می‌شود.