داستان موفقیت شرکت تولیدی و صنعتی پاکشوما

شرکت: تولیدی و صنعتی پاکشوما

صنعت: تولید لوازم خانگی برقی

موقعیت‌های مکانی: تهران

راهکارهای مورد استفاده در شرکت: راهکارهای مالی (دفتر کل، دریافت و پرداخت، مدیریت دارایی)،

راهکارهای تولید و کارخانه (کنترل تولید، کنترل کیفیت، مدیریت سریال تولیدی، مدیریت نگهداری و تعمیرات)،

راهکار فروش (ماژول فروش و خدمات الکترونیک مشتری)،

راهکار مدیریت زنجیره تأمین (انبار و حسابداری انبار، تدارکات، شبکه تأمین، پذیرش و توزین، مدیریت سریال بازرگانی)،

راهکار سرمایه انسانی (جبران خدمات، خدمات الکترونیک سازمان، مدیریت تردد کارمند)،

راهکار اتوماسیون (مدیریت مکاتبات)،

 صحت‌سنجی چک‌های صیادی، استعلامات، تسهیم موجودی و پلن تولید در فروش در اکوسیستم بازار.

معرفی شرکت پاکشوما

شرکت پاکشوما به‌عنوان یکی از باسابقه‌ترین مجموعه‌های فعال در صنعت لوازم خانگی ایران، فعالیت خود را از دهه ۱۳۵۰ آغاز کرده و در طول سال‌ها، همگام با رشد و توسعه مستمر، دامنه فعالیت‌های خود را گسترش داده است. این مجموعه با تکیه بر تجربه، نوآوری و نگاه آینده‌محور، امروز در قالب «گروه الف» به‌صورت یک هلدینگ چندرشته‌ای فعالیت می‌کند.

گروه الف علاوه بر صنعت لوازم خانگی، در حوزه‌های متنوعی از جمله تهویه مطبوع و سیستم‌های سرمایشی حضور دارد. همچنین در بخش کالاهای FMCG، با تولید آب معدنی البرز تحت برند «نیوا» فعالیت می‌کند و در حوزه تولید لوله‌های مسی نیز وارد فاز توسعه و سرمایه‌گذاری شده است. این تنوع کسب‌وکارها، بیانگر رویکرد راهبردی گروه الف در مسیر رشد پایدار و حضور مؤثر در صنایع مختلف کشور است.

شرکت پاکشوما از سال 1401 همکاری خود را با همکاران سیستم آغاز کرده است.

مدیر ERP و مدیر خزانه داری شرکت پاکشوما:

نیازهای نرم‌افزاری صحت‌سنجی چک‌های صیادی

در برخی مقاطع زمانی، فروش شرکت پاکشوما به‌صورت چکی انجام می‌شود که در این بازه‌ها، حجم چک‌های دریافتی از مشتریان به‌طور چشمگیری افزایش می‌یابد؛ به‌گونه‌ای که تعداد آن‌ها به بیش از ۶۰ هزار فقره چک در روز می‌رسد. فرآیند ثبت و مدیریت این چک‌ها می‌بایست در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شده تا امکان صدور حواله‌های خروجی بر اساس آن‌ها فراهم شود.. علاوه بر این، استعلام هر چک نیز جداگانه و از طریق بانک انجام می‌گرفت.

این فرآیند از منظر زمانی بسیار فشرده و در شرایطی فورس‌ماژور انجام می‌شد و عملاً کل واحد مالی را به‌طور کامل درگیر می‌کرد. ثبت اطلاعات چک‌ها به‌صورت کاملاً دستی انجام می‌گرفت که علاوه بر کندی، با فشار کاری بسیار بالا و همراه با خطا بود؛ به‌طوری‌که در بهترین شرایط، حداکثر روزانه حدود ۴۰۰ فقره چک طی ۱۰ تا ۱۲ ساعت کاری ثبت می‌شد.

ارزش افزوده‌های استفاده از ماژول صحت‌سنجی چک‌های صیادی در پاکشوما

با راه‌اندازی این ماژول در شرکت پاکشوما، بهره‌وری منابع انسانی به‌طور چشمگیری افزایش یافت. فرآیندی که قبل از این توسط ۸ نفر و با صرف زمان طولانی و خطای انسانی انجام می‌شد، اکنون تنها با ۲ نفر و در زمان کوتاه‌تر اجرا می‌شود. این تغییر علاوه بر آزادسازی ۶ نیروی انسانی برای فعالیت در بخش‌های دیگر شرکت پاکشوما، موجب حذف کامل خطاهای ناشی از خستگی نیروی انسانی در ثبت دستی اطلاعات شده است.

از زبان مشتری

مدیر ERP شرکت پاکشوما:

با استقرار سیستم صحت‌سنجی چک‌های صیادی در مجموعه و مکانیزه شدن فرآیندها کیفیت کار، سرعت اجرا و بازدهی واحد مالی به‌طور قابل توجهی بهبود پیدا کرد. علاوه بر این، اجرای فرآیندها با رویکرد چابک باعث شد فرآیندها موجب تسریع در پیشبرد و انعطاف‌پذیری بیشتری در پاسخ‌گویی به نیازهای عملیاتی شد.