تسهیلگر گردش ساز سرمایه انسانی

هر سازمان با توجه به فرهنگ و فرآیندهای خود، رویه و گردش های کاری را در نظر گرفته و آنها را در بدنه سازمان پیاده سازی و اجرا نموده است. این فرآیندها ثابت نبوده و در بازه هایی از زمان دچار تغییراتی از جمله بازنگری فرآیندهای گردش کار، تغییر در ساختار سازمانی، تغییر اطلاعات پایه تاثیرگذار مانند تعریف یک نوع مرخصی جدید و ... شده و زمان و هزینه زیادی را به سازمان تحمیل خواهد کرد. هدف اصلی این ماژول ساده سازی فرآیند پیاده سازی و نگهداری گردش کار حوزه سرمایه انسانی و اعمال تغییرات در گردش کار در زمان های مورد نیاز می باشد. در این راهکار فرمی برای ورود اطلاعات پایه و تنظیمات گردش کار ایجاد شده است و در این فرم مراحل گردش کار به ازای هر موجودیت سرمایه انسانی، معرفی خواهد شد. این اطلاعات در زمان های مورد نیاز فراخوانی شده و گردش کار مطابق تنظیمات تعریف شده به جریان خواهد افتاد. لیست امکانات و ویژگی های اصلی ماژول : فرم اطلاعات پایه گردش کار 1- معرفی موجودیت های حوزه سرمایه انسانی شامل : درخواست مرخصی ، درخواست ماموریت، درخواست تصحیح اطلاعات تردد، درخواست مجوز حضور ، درخواست حکم ،درخواست تغییر گروه کاری ، درخواست تغییر اطلاعات کارمند فرم تنظیمات گردش کار 1- امکان تعیین و بکارگیری ساختار گردش کار های متعدد برای هر موجودیت سرمایه انسانی 2- ایجاد گردش به ازای موجودیت های حوزه سرمایه انسانی در فرم مربوطه 3- امکان معرفی گردش کار بر اساس نوع موجودیت ها بطور مثال ، برای موجودیت مرخصی نوع مرخصی استحقاقی یا استعلاجی میتواند گردش را تغییر دهد. 4- امکان معرفی گام های گردش کار و انجام دهنده هر مرحله 5- امکان ارسال گردش کار به یک شخص خاص از کارمندان شرکت 6- امکان ارسال گردش کار در قالب یک پست خاص از پست های معرفی شده ساختار سازمانی 7- امکان ارسال کار برای مدیر شخص ایجاد کننده گردش کار 8- امکان تعیین اینکه آیا فرد گیرنده کار امکان ویرایش اطلاعات فرم را دارد یا خیر ؟ 9- امکان تعیین مرحله تائید و رد گزارشات 1- گزارش از وضعیت گردش فرآیندها 2- گزارش درخواست های پاسخ داده نشده