هر سازمان با توجه به فرهنگ و فرآیندهای خود، رویه و گردش های کاری را در نظر گرفته و آنها را در بدنه سازمان پیادهسازی و اجرا نموده است. این فرآیندها ثابت نبوده و در بازههایی از زمان دچار تغییراتی از جمله بازنگری فرآیندهای گردش کار، تغییر در ساختار سازمانی، تغییر اطلاعات پایه تاثیرگذار مانند تعریف یک نوع مرخصی جدید و ... شده و زمان و هزینه زیادی را به سازمان تحمیل خواهد کرد. هدف اصلی این ماژول سادهسازی فرآیند پیادهسازی و نگهداری گردشکار حوزه سرمایه انسانی و اعمال تغییرات در گردش کار در زمانهای مورد نیاز میباشد.
در این راهکار فرمی برای ورود اطلاعات پایه و تنظیمات گردش کار ایجاد شده است و در این فرم مراحل گردش کار به ازای هر موجودیت سرمایه انسانی، معرفی خواهد شد. این اطلاعات در زمان های مورد نیاز فراخوانی شده و گردش کار مطابق تنظیمات تعریف شده به جریان خواهد افتاد.
امکانات و ویژگیها:
فرم اطلاعات پایه گردش کار
- معرفی موجودیتهای حوزه سرمایه انسانی شامل : درخواست مرخصی، درخواست ماموریت، درخواست تصحیح اطلاعات تردد، درخواست مجوز حضور، درخواست حکم، درخواست تغییر گروه کاری ، درخواست تغییر اطلاعات کارمند
فرم تنظیمات گردش کار
- امکان تعیین و بکارگیری ساختار گردشکارهای متعدد برای هر موجودیت سرمایه انسانی
- ایجاد گردش به ازای موجودیتهای حوزه سرمایه انسانی در فرم مربوطه
- امکان معرفی گردش کار بر اساس نوع موجودیتها بطور مثال ، برای موجودیت مرخصی نوع مرخصی استحقاقی یا استعلاجی میتواند گردش را تغییر دهد.
- امکان معرفی گامهای گردشکار و انجامدهنده هر مرحله
- امکان ارسال گردشکار به یک شخص خاص از کارمندان شرکت
- امکان ارسال گردشکار در قالب یک پست خاص از پستهای معرفیشده ساختار سازمانی
- امکان ارسال کار برای مدیر شخص ایجاد کننده گردشکار
- امکان تعیین اینکه آیا فرد گیرنده کار امکان ویرایش اطلاعات فرم را دارد یا خیر ؟
- امکان تعیین مرحله تائید و رد
گزارشات
- گزارش از وضعیت گردش فرآیندها
- گزارش درخواستهای پاسخ داده نشده
