هر سازمان با توجه به فرهنگ و فرآیندهای خود، رویه و گردش های کاری را در نظر گرفته و آنها را در بدنه سازمان پیاده سازی و اجرا نموده است. این فرآیندها ثابت نبوده و در بازه هایی از زمان دچار تغییراتی از جمله بازنگری فرآیندهای گردش کار، تغییر در ساختار سازمانی، تغییر اطلاعات پایه تاثیرگذار مانند تعریف یک نوع مرخصی جدید و ... شده و زمان و هزینه زیادی را به سازمان تحمیل خواهد کرد. هدف اصلی این ماژول ساده سازی فرآیند پیاده سازی و نگهداری گردش کار حوزه سرمایه انسانی و اعمال تغییرات در گردش کار در زمان های مورد نیاز می باشد.
در این راهکار فرمی برای ورود اطلاعات پایه و تنظیمات گردش کار ایجاد شده است و در این فرم مراحل گردش کار به ازای هر موجودیت سرمایه انسانی، معرفی خواهد شد. این اطلاعات در زمان های مورد نیاز فراخوانی شده و گردش کار مطابق تنظیمات تعریف شده به جریان خواهد افتاد.
لیست امکانات و ویژگی های اصلی ماژول :
فرم اطلاعات پایه گردش کار
- معرفی موجودیت های حوزه سرمایه انسانی شامل : درخواست مرخصی ، درخواست ماموریت، درخواست تصحیح اطلاعات تردد، درخواست مجوز حضور ، درخواست حکم ،درخواست تغییر گروه کاری ، درخواست تغییر اطلاعات کارمند
فرم تنظیمات گردش کار
- امکان تعیین و بکارگیری ساختار گردش کار های متعدد برای هر موجودیت سرمایه انسانی
- ایجاد گردش به ازای موجودیت های حوزه سرمایه انسانی در فرم مربوطه
- امکان معرفی گردش کار بر اساس نوع موجودیت ها بطور مثال ، برای موجودیت مرخصی نوع مرخصی استحقاقی یا استعلاجی میتواند گردش را تغییر دهد.
- امکان معرفی گام های گردش کار و انجام دهنده هر مرحله
- امکان ارسال گردش کار به یک شخص خاص از کارمندان شرکت
- امکان ارسال گردش کار در قالب یک پست خاص از پست های معرفی شده ساختار سازمانی
- امکان ارسال کار برای مدیر شخص ایجاد کننده گردش کار
- امکان تعیین اینکه آیا فرد گیرنده کار امکان ویرایش اطلاعات فرم را دارد یا خیر ؟
- امکان تعیین مرحله تائید و رد
گزارشات
- گزارش از وضعیت گردش فرآیندها
- گزارش درخواست های پاسخ داده نشده
