سالانه در مجتمع های پتروشیمی، پروژه های مختلف سرمایه ای جهت ساخت تجهیز و یا سازه ای تعریف و پیاده سازی می شوند. این تجهیزات و سازه ها یا توسط پیمانکار داخلی و یا توسط جهاد خودکفایی مجتمع اجرایی می شوند. در گاهی اوقات، برحسب جلسات هیئت مدیره، تصمیم به پیشبرد پروژه به صورت داخلی گرفته می شود. از این رو تامین اقلام و قطعات مورد نیاز، می بایست از منابع داخل مجتمع صورت بپذیرد. بنابراین یا می بایست از انبار قطعات، اقلام دریافت و یا می بایست خریداری شوند. مستقل از آنکه اقلام درخواستی، از انبار تحویل داده شده و یا خریداری می شوند، واحدهای مختلفی در خصوص این اقلام و قطعات می بایست، اظهار نظر نمایند. با طی شدن سیکل اجرائی، مجموعه نظرات، اخذ شده در نهایت درخواست کالا از انبار براساس قلم انتخابی به انباردار ارسال و یا در صورت عدم موجودی، درخواست خرید آن صادر می شود. در ادامه به سایر جزئیات این فرآیند اشاره خواهد شد. 1. ایجاد فرم درخواست تامین قطعات 2. نگهداری سوابق نظرات روی فرم درخواست تامین قطعات 3. مشخص نمودن مقادیر مورد نیاز واحد متقاضی، واحد کنترل موجودی، واحد تنظیم تقاضا و دو واحد نظر دهنده ی سایر برای هر ردیف درخواست تامین قطعات 4. ثبت درخواست تامین قطعات بدون داشتن کد کالا و ایجاد کالا بر اساس اطلاعات تکمیل شده توسط متقاضی 5. ثبت درخواست کالا و درخواست خرید بر مبنای درخواست تامین قطعات 6. ایجاد اتوماتیک رزرو برای اقلام درخواست تامین قطعات به محض ثبت رسید خرید 7. تکمیل اطلاعات درخواست تامین قطعات در وضعیت های مورد نیاز کاربر و جلوگیری از ویرایش آن در وضعیت هایی به غیر از وضعیت مورد نظر 8. ثبت مستقیم سند انبار بر مبنای درخواست تامین قطعات
