در واحد های عمومی و تخصصی شرکت ها، سازمان ها یا نهادهای خصوصی و دولتی، تجارب ، درس آموزی و روال هائی وجود دارد که اگر تبدیل به دانش و مستند شوند، در گام نخست کمک به شناسائی آنها شده و در ادامه موجب بهینه سازی فرآیندها خواهد شد و در گام های بعدی برای در اختیار قرار گرفتن سایر کارکنان و یا کارکنان جدید مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
این ماژول کمک میکند ، دانش ها از واحد های مختلف جمع آوری ، توسط خبرگان و متخصصان برسی و دسته بندی و امتیاز دهی شوند و در ادامه در اختیار افرادی که حائز دسترسی به این دانش ها و اطلاعات هستند قرار بگیرند.
به دانش های ارسالی پس از بررسی و تائید نخبگان و متخصصان پاداش های متنوعی اعم از پاداش های ریالی و غیر ریالی تعلق خواهد گرفت که موجب مشارکت کارکنان خواهد شد.
این ماژول دارای پرتال تحت وب و وب اپلیکیشن (PWA) به منظور ارسال دانش توسط کارکنان و بررسی نتایج دانش های ارسالی بوده و همچنین با پرتال خدمات الکترونیک سازمان نیز یکپارچه می باشد، بنا بر این ارسال دانش و نمایش بررسی های انجام شده و پاداش های تخصیص یافته در این بستر ها در اختیار کارکنان قرار خواهد گرفت.
ویژه گی های این ماژول عبارتند از :
- دسته بندی و گروه بندی دانش های سازمان
- ایجاد انجمن های تخصصی و خبرگی با حضور کارکنان و مدیران با تجربه هر حوزه دانشی
- ارسال فراخوان دانش به کلیه ذینفعان
- امکان ارسال دانش توسط کارکنان در پرتال و اپلیکیشن ذینفعان
- امکان ارسال دانش توسط کارکنان از پرتال خدمات الکترونیک سازمان
- حوزه بندی دانش ها و ارسال دانش ها جهت بررسی به کارتابل متخصصان
- بررسی دانش ها و تائید و انتشار دانش ها
- محاسبه پاداش و امتیاز به ارائه دهنده دانش بر اساس نمره خبرگان و متخصصان
- اعلام دانش های جدید در پرتال به کارکنان ححوزه های مختلف
- امکان نظرسنجی و ارزیابی بر روی هر دانش منتشر شده توسط کارکنان
- بررسی میزان دیده شدن دانش ها توسط کارکنان و اعطای پاداش سالیانه به ارائه دهنده دانش ها
- گزارشات متنوع مدیریتی و آماری از میزان انتشار دانش ها به تفکیک واحد ها ، حوزه های تخصصی ، تعداد دانش ها ی منتشر یافته با رنک بالا و ...
- دارای موتور گردش کار پارامتریک و گردش فرآیندها بدون نیاز به دانش فنی فرایار
- یکپارچه با راهکاران و امکان اتصال دانش ها به فرآیندهای حوزه های راهکاران با مبنای مالی ، تدارکات ، فروش ، تولید ، سرمایه انسانی و ...
- یکپارچگی با ماژول های رسام سیستم و اتصال دانش ها به ماژول کنترل پروژه، قراردادها و سایر ماژول های تولید شده این شرکت
