در بسیاری از سازمانها، یکی از جدیترین ریسکها، ثبت یا تأیید اسناد بدون اطمینان از اصالت فرد انجامدهنده است؛ موضوعی که میتواند به زیان مالی، سوءاستفاده از دسترسیها، جعل سند، اختلافات داخلی و حتی تبعات حقوقی منجر شود. این مسئله بهویژه در فرآیندهای حساس مانند انبار اهمیت بیشتری پیدا میکند؛ جایی که یک تأیید اشتباه یا غیرمجاز ممکن است خسارتهای سنگین و غیرقابل جبران ایجاد کند.
سازمان میتواند برای هر فرم یا فرآیند انتخابی در راهکاران، یک قاعده تعریف کند؛ بهعنوان مثال:
- تأیید سند فقط با احراز هویت مدیر
- تحویل کالا فقط با حضور و احراز هویت شخص تحویلگیرند
- پرداختهای بالای سقف مشخص فقط با تأیید بایومتریک
در نتیجه، اگر کاربر بخواهد سندی را ثبت یا تأیید کند، سیستم بهصورت هوشمند مرحله احراز هویت را فعال میکند و تنها در صورت موفقیت، اجازه ادامه فرآیند داده میشود. در پایان، زمان و نتیجه احراز هویت بهصورت تاریخچه قابل استناد ثبت و نگهداری میشود؛ چیزی شبیه به یک امضای سازمانی مطمئن که بعدها قابل پیگیری و دفاع خواهد بود.
ویژگیهای محصول
- پیکربندیپذیر و انعطافپذیر مطابق سیاستهای هر سازمان
- ثبت تاریخچه کامل احراز هویتها بهعنوان مستند قابل پیگیری
- افزایش امنیت اطلاعات با رویکرد نگهداری امن و متمرکز اطلاعات
- پشتیبانی از دستگاههای متنوع(اثر انگشت، چهره، کارتخوان و…)
- افزونه پایه اتصال به دستگاههای ZKTecoبهعنوان شروع سریع
مزایای کلیدی برای مدیران
- کاهش ریسک جعل و سوءاستفاده از دسترسیها
- جلوگیری از ثبت و تأیید اسناد اشتباه یا غیرمجاز
- افزایش کنترل مدیریتی روی فرآیندهای حساس
- ایجاد امضای قابل استناد روی اسناد (جایگزین امضای دستی و کاغذی در بسیاری از سناریوها)
- ثبت تاریخچه کامل تأییدها برای بازرسی، حسابرسی و پیگیری
حوزههای قابل استفاده
این افزونه میتواند در تمام بخشهایی که «مسئولیت، ریسک و امضا» وجود دارد می تواند به کار گرفته شود، در نسخه اولیه از این حوزه پشتیبانی میشود:
- انبار و لجستیک تحویل/دریافت کالا، تغییر وضعیت اسناد
