داستان موفقیت شرکت سیمان ساوه

شرکت: سیمان ساوه-کارخانه سیمان سفید ساوه

صنعت: تولید سیمان سفید - خاکستری

موقعیت‌های مکانی: ساوه

راهکارهای مورد استفاده در شرکت: راهکارهای مالی (دفتر کل، دریافت و پرداخت، مدیریت دارایی، حقوق و دستمزد، خزانه‌داری)،

راهکارهای تولید و کارخانه (مدیریت نگهداری و تعمیرات)،

راهکار فروش (ماژول فروش و خدمات الکترونیک مشتری، پرتال توزیع و حمل، فروش بورسی)،

راهکار مدیریت زنجیره تأمین (انبار و حسابداری انبار، تدارکات، پذیرش و توزین)،

راهکار سرمایه انسانی (جبران خدمات، خدمات الکترونیک سازمان، کارگزینی)،

راهکار حسابداری مدیریت (بهای تمام‌شده)

راهکار هوشمندی تجاری

مدیریت بایگانی اسناد و مدارک و مدیریت پیام در اکوسیستم بازار.

معرفی سیمان ساوه:

شرکت سیمان ساوه یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های سیمان کشور و مجموعه‌ای سهامی عام است که با دو کارخانه فعال، جایگاهی ممتاز در صنعت دارد. کارخانه سیمان خاکستری با ظرفیت روزانه ۷۲۰۰ تن و کارخانه سیمان سفید با تولید ۱۰۰۰ تن در روز، فعالیت می‌کنند.

ویژگی منحصربه‌فرد این شرکت، تولید هم‌زمان سیمان خاکستری و سفید است؛ مزیتی که اکنون با ورود به حوزه سیمان‌های رنگی، توان صادراتی آن را نیز تقویت کرده و افق‌های تازه‌ای پیش رویش گشوده است. شرکت سیمان ساوه از سال 1382 همکاری خود را با همکاران سیستم آغاز کرده است.

رئیس نگهداری و تعمیرات (PM) شرکت سیمان ساوه:

نیازهای نرم‌افزاری مدیریت بایگانی اسناد و مدارک

شرکت سیمان ساوه به دلیل بهره‌گیری از تکنولوژی شرکت فرانسوی FCB، دارای بیش از پنجاه ‌هزار برگ مستندات و نقشه‌های فنی است که بخش مهمی از سرمایه دانشی شرکت را تشکیل می‌دهد.

در گذشته این اسناد اسکن و در پوشه‌ها ذخیره می‌شدند، اما ساختار منظم، سطح‌بندی دسترسی و امکان رهگیری مشاهده اسناد وجود نداشت که موجب بی‌نظمی و کاهش امنیت اطلاعات می‌شد.

با راه‌اندازی راهکاران در مجموعه، نیاز به استقرار یک سیستم آرشیو الکترونیکی جامع احساس شد تا اسناد به‌صورت طبقه‌بندی‌شده، امن و با قابلیت کنترل دسترسی و ثبت سوابق استفاده نگهداری شده و یکپارچه با راهکاران باشد.

ارزش افزوده‌های استفاده از ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک

ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک برای کارخانه سیمان سفید ساوه ارزش‌افزوده‌هایی ایجاد کرده است: تمام فرآیندها به‌صورت الکترونیکی و بدون کاغذبازی و یکپارچه با راهکاران انجام می‌شوند، درخواست‌ها و تاییدات به شکل سلسله‌مراتبی مدیریت می‌شوند، آرشیوها با ساختار درختی و حقوق دسترسی امن و سریع قابل استفاده هستند، اطلاعات بین پرسنل به اشتراک گذاشته می‌شود و بیش از 50 هزار مستند در دپارتمان‌ها در دسترس است.

از زبان مشتری

رئیس نگهداری و تعمیرات (PM) شرکت سیمان ساوه:

با راه‌اندازی ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک، تمامی مستندات و فرآیندها به‌صورت سریع، شفاف، منظم و یکپارچه مدیریت می‌شوند.

کیفیت پشتیبانی شرکت راهبرد سیستم ایساتیس، همراه با پاسخگویی سریع به نیازمندی‌های ما، باعث شده است تجربه کار با محصول خریداری‌شده رضایت‌بخش باشد.