مدیریت بایگانی اسناد و مدارک ایساتیس یک سیستم جامع با امکانات پیشرفته جهت مدیریت اسناد و مدارک بصورت کاملا حرفه ای با بهره گیری از تکنولوژی های روز می باشد. کد نویسی این سیستم بطور کامل توسط تیم برنامه نویسی راهبرد سیستم ایساتیس انجام گرفته و انعطاف پذیری بالایی جهت توسعه و اضافه کردن امکانات جدید براساس نیاز مشتریان را دارا می باشد. مدیریت بایگانی اسناد و مستندات بصورت تحت وب می باشد و با کاربری آسان امکان آرشیو کردن اسناد، مدارک و انواع فایل ها را برای سازمان ها، ارگان ها، آموزشگاه ها، کسب و کارهای عمرانی ، تولیدی و سایر شرکت ها فراهم آورده است. مدیریت اسناد و مدارک ایساتیس این امکان را فراهم می آورد که براساس نیاز مشتریان ماژول ها و امکانات جدید به سیستم اضافه گردد.بصورت پیش چند گزارش روی مدیریت اسناد و مدارک تعریف شده است و مشتریان می توانند با سفارش گزارش های اختصاصی مورد نیاز خود، مدیریت دقیق تری روی اسناد، مدارک و فایل های خود داشته باشند.این امکان برای مشتریان وجود دارد که با استفاده از وب سرویس مدیریت اسناد و مدارک سایر سیستم های خود را به این سیستم وصل کنند و تمامی اسناد، مدارک و فایل های خود را بصورت متمرکز مدیریت کنند. امکانات محصول در سه بخش عمومی، اختصاصی و گردش کار در نظر گرفته شده است. امکانات بخش عمومی برای تمامی مشتریان عرضه شده و قابل استفاده می باشد. اما امکانات بخش اختصاصی و گردش کار، بصورت دلخواه بوده و بنابر نیاز و انتخاب مشتری برای ایشان راه‌اندازی خواهد شد.
امکانات عمومی
- ایجاد پرونده های با طبقه بندی های متفاوت با امکان اضافه کردن بینهایت فایل با فرمت های متفاوت
- امکان تعریف وضعیت های مختلف روی پرونده ها با قابلیت اضافه کردن توسط مدیر سیستم
- امکان قفل گذاری روی پرونده ها جهت محدودیت دسترسی کاربران به صورت موقت
- امکان تعریف طبقه بندی در سطح فایل ها با قابلیت تعریف سطح دسترسی روی طبقه فایل ها
- امکان استفاده از قابلیت زیپ، کپی، جابه جایی و تکثیر روی تمامی فایل ها
- امکان دریافت خروجی از تمامی موجودیت های سیستم در قالب فایل اکسل
- امکان نسخه گذاری اتومات روی فایل ها و ذخیره تاریخچه فایل ها در سیستم
- امکان ذخیره فایل ها روی سرور و یا ذخیره روی پایگاه داده با محدودیت دسترسی خارج از سیستم
- امکان تعریف ساختار ایجاد شناسه برای طبقه های مختلف پرونده ها بصورت ویژوال
- امکان تخصیص پرونده به کاربر جهت انجام فعالیتی خاص روی پرونده ها
- تعریف سطح دسترسی روی اسناد در قالب گروه، نقش های سازمانی، نقش های سیستمی و کاربران
- امکان دریافت فایل ها در قالب فایل زیپ امکانات اختصاصی
- استفاده از ساختار OCR جهت جستجوی محتوای متنی تایپ شده داخل فایل های متنی و تصویری
- سرویس بارگذاری فایل ها بصورت اتوماتیک و امکان سفارشی سازی براساس نیاز کسب و کارها
- ایجاد برچسب QR Code جهت نصب روی اسناد و مدارک جهت بارگذاری هوشمند در سیستم
- امکان مشاهده فایل های PDF، Word، Excel، AutoCAD و Power point بدون نصب برنامه
- امکان اضافه کردن فیلدهای سفارشی به پرونده ها براساس نیاز با ساختارهای متفاوت
- امکان ارتباط سیستم با سایر سیستم های مشتریان توسط وب سرویس
- امکان اضافه کردن فرم های سفارشی
- امکان به اشتراک گذاری فایل‌ها با خارج از سازمان با تعیین مدت زمان دسترسی
- امکان دریافت پیام اطلاع رسانی بصورت پست الکترونیک و پیامک
- امکان امانت دادن فایل‌ها امکانات گردش کار • امکان تعریف چرخه گردش کار روی پرونده ها، فایل ها و مدارک
- امکان تعریف چرخه گردش کار تائید روی فایل ها و مدارک
- امکان گزارش گیری روی تمامی فایل ها و پرونده ها با امکان فیلترینگ پیشرفته
- تعریف سطح دسترسی روی طبقه فایل ها و ارتباط با ابزار گردش کار جهت مدیریت ترتیب بارگذاری اسناد و مدارک
- امکان تخصیص فرم های سفارشی به گردش کار
