داستان موفقیت سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه
شرکت: سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه
صنعت: بورس و مدیریت بازارهای مالی
موقعیت مکانی: تهران
راهکارهای مورد استفاده در شرکت: راهکارهای مالی (دفتر کل، دریافت و پرداخت، مدیریت دارایی، حقوق و دستمزد، خزانهداری)،
راهکار فروش (ماژول فروش)،
راهکار سهام فصل،
مدیریت بایگانی اسناد و مدارک و مدیریت پیام در اکوسیستم بازار.
معرفی سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه:
شرکت سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه در سال 1384 به عنوان یکی از ارکان بازار سرمایه با هدف ایجاد ثبات و کارایی در بازار سرمایه و تسهیل انجام معاملات تاسیس شد. این شرکت به عنوان زیرساخت اصلی معاملات اوراق بهادار در بازار سرمایه ایران عمل میکند. وظایف اصلی آن شامل نگهداری الکترونیکی اوراق بهادار، انجام تسویه معاملات و ارائه خدمات مرتبط است. به عبارت دیگر، این شرکت نقش واسطهای بین خریداران، فروشندگان، کارگزاریها و سایر نهادهای بازار را ایفا میکند.
شرکت سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه از سال 1384 همکاری خود را با شرکت همکاران سیستم آغاز نموده است.
ادمین سیستم بایگانی اسناد ایساتیس و کارشناس مسئول شرکت سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه:
نیازهای نرمافزاری مدیریت بایگانی اسناد و مدارک
در این مجموعه در گذشته از یک سیستم اتوماسیون برای اسکن و بارگذاری مستندات استفاده میشد. با این حال، فرآیند بایگانی اسناد حسابداری به صورت سنتی و مبتنی بر چاپ دستی انجام میشده و تنها فایلهای محدودی در سایر نرمافزارها مورد استفاده قرار میگرفت.
افزایش چشمگیر حجم اسناد و بایگانی الکترونیکی، چالشهایی را در نگهداری و دسترسی به این اطلاعات ایجاد کرد. در نتیجه، احساس شد که ایجاد یک سیستم آرشیو الکترونیکی جامع و یکپارچه با راهکاران، ضروری است.
ارزش افزودههای استفاده از ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک
واحدهای مالی و عملیاتی این مجموعه، به دلیل حجم بالای اسناد و مستندات مورد نیاز برای انجام فعالیتهای روزانه، نیازمند یک سیستم مدیریت اسناد کارآمد بودند. مصرف بالای کاغذ، کارتریج و هزینه بالای نگهداری پرینترها در این واحدها، چالشهایی را ایجاد کرده بود. خوشبختانه، با پیادهسازی ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک، فرآیند مدیریت اطلاعات به طور قابل توجهی بهبود یافته است. این ماژول با امکان بارگذاری سریع و آسان اسناد، ارائه گزارشهای دقیق و امکان مشاهده و ویرایش اسناد توسط افراد ذینفع، علاوه بر حذف فرآیندهای کاغذی، فرآیندها را بهصورت الکترونیکی و یکپارچه با راهکاران انجام میدهد.