ماژول قدردانی اجتماعی بهعنوان یکی از ابزارهای کلیدی در حوزه مدیریت سرمایه انسانی، با هدف تقویت فرهنگ قدردانی، افزایش انگیزه کارکنان و ارتقاء تعاملات سازمانی طراحی شده است. این ماژول بستری فراهم میسازد تا کلیه کارکنان، فارغ از سطح سازمانی، بتوانند بهصورت ساختاریافته و شفاف از عملکرد، دستاوردها و رفتارهای مثبت یکدیگر قدردانی نمایند. با پیادهسازی این قابلیت، سازمان میتواند علاوه بر تقویت انگیزه فردی، روحیه همکاری و انسجام تیمی را نیز افزایش دهد. استقرار این ماژول ضمن ایجاد فضایی مبتنی بر احترام متقابل و شناسایی ارزشهای فردی و تیمی، به سازمان کمک میکند تا رفتارهای مطلوب و همراستا با ارزشهای کلیدی خود را شناسایی و تقویت نماید. همچنین با فراهمکردن امکان ثبت و انتشار قدردانیها در محیطی تعاملی، موجب افزایش حس تعلق سازمانی، ارتقاء روحیه تیمی و تقویت سرمایه اجتماعی خواهد شد. در ادامه به بررسی برخی قابلیت ها و امکانات این سیستم می پردازیم:
امکانات و ویژگیهای محصول:
• امکان ثبت قدر دانی با متن دلخواه و تایید چند مرحله ای بر روی آن
• امکان انتخاب ارسال گروهی قدردانی و تاییدات چند مرحله ای بر روی آن
• امکان طبقه بندی دلایل قدردانی ( دلایلی همچون: نوآوری و خلاقیت، کار گروهی، مسئولیتپذیری، خدمترسانی به مشتری، کیفیت کار و دقت، پیشرفت و یادگیری فردی، ابتکار عمل، شفافیت و صداقت و...) و امتیاز دهی بر اساس آن به منظور گزارش گیری دقیق تر
• امکان ثبت بازخوردها به قدردانی دیگر افراد و تایید چند مرحله ای بر روی آن
• یادآوری سیستمی هوشمند برای رویدادهای مهم از نظر کارمندان به تفکیک رتبه
• امکان تعیین نوع پاداش با توجه به مرتبه افراد
• قابلیت فرآیند محوری و ایجاد کارتابل تخصصی
• امکان ثبت قدردانی به صورت عمومی (قابل مشاهده برای همه) و یا به صورت خصوصی (بین فرستنده و گیرنده)
• قابلیت نمایش عمومی قدردانیها در محیط کاری یا محدودسازی آن برای افراد مشخص
• امکان امتیازدهی به پرسنل بر اساس بازخوردهای ثبت شده
• وجود گردش کار داینامیک، بر روی کلیه فرمهای سیستم بصورت پیشفرض
• امکان تغییر گردش کار داینامیک کلیهی فرمها بر اساس نیاز سازمان
• امکان اطلاع رسانی به تمامی پرسنل و مدیران به صورت پیامکی، ایمیلی و یا اعلان های سیستمی
• امکان تعریف زمانبندی برای اطلاع رسانی ها
• گزارش عملکرد قدردانی در بازه زمانی های متفاوت
• گزارش پیشرفت پرسنل
• امکان ایجاد گزارش اختصاصی سازمان
• تهیه گزارشهای تحلیلی برای مدیران منابع انسانی و مدیران ارشد
• انواع گزارش ها با قابلیت ایجاد رقابت برای ترغیب دیگر کارکنان