ماژول "سامانه یکپارچه عملیات بندری" برای شرکتهایی طراحی شده است که در فرآیندهای واردات و صادرات کالا و حملونقل دریایی فعالیت میکنند و نیاز دارند تا بهطور مستمر با سامانهی عملیات بندری سازمان بنادر خارج از راهکاران در تعامل باشند. مشتریان این ماژول میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- شرکتهای حملونقل و ترانزیت کالا: این شرکتها باید اطلاعات مربوط به حملونقل کالا را به سامانههای بندری ارسال کنند، از جمله اطلاعات مربوط به پذیرش کالا، تخلیه، بارگیری و حملونقل از طریق وسایل نقلیه مختلف.
- شرکتهای واردات و صادرات: شرکتهای فعال در واردات و صادرات کالا که نیاز دارند دادههای مربوط به کالاهای وارداتی و صادراتی، بارنامهها، مجوزهای گمرکی، و اطلاعات حملونقل را به سامانه یکپارچه عملیات بندری ارسال کنند.
- شرکتهای مدیریت انبار و پایانهها: این شرکتها نیاز دارند تا اطلاعات مربوط به موجودی انبارها، تخصیص کانتینرها، و عملیات بارچینی و تخلیه کالا را به سامانه یکپارچه عملیات بندری ارسال کنند.
- شرکتهای فعال در صنعت گمرک و ترخیص کالا: این شرکتها میتوانند از ماژول "سامانه یکپارچه عملیات بندری" برای ارسال اطلاعات مربوط به رویههای گمرکی و مجوزهای ورود و خروج کالا به بندر استفاده کنند.
در نهایت مشتریانی که نیاز به استفاده از این ماژول را دارند، باید دارای سیستم راهکاران باشند.
مزایای محصول:
- افزایش سرعت واکنش به تغییرات بازار: با استفاده از تحلیل دادههای لحظهای و انتقال سریع و دقیق اطلاعات، مشتریان قادر خواهند بود تا بهطور بلادرنگ به تغییرات بازار و نیازهای مشتریان پاسخ دهند. این چابکی به شرکتها امکان میدهد که فرآیندهای داخلی خود را با نیازهای بازار هماهنگ کنند.
- افزایش سطح همکاری با شرکای تجاری: با ارسال خودکار اطلاعات به سامانههای خارجی، فرآیندهای همکاری بینسازمانی (با گمرک، بنادر، شرکتهای حملونقل و سایر نهادها) تسهیل میشود و موجب تقویت روابط تجاری میشود.
- گسترش بازارها و فرصتهای تجاری: این ماژول به کسبوکارها این امکان را میدهد که بهطور مؤثرتر با سامانههای دولتی و حاکمیتیتعامل داشته باشند، که موجب گسترش ظرفیتهای تجاری و ورود به بازارهای جدید میشود.
- صرفهجویی در زمان پردازش دادهها: با اتصال خودکار سیستمها و عدم نیاز به ورود دستی اطلاعات، فرآیندهای اجرایی سریعتر و با دقت بیشتری انجام میشوند. این کاهش زمان پردازش نهتنها باعث کاهش زمان تحویل به مشتریان میشود بلکه بهرهوری کلی را نیز افزایش میدهد.
- کاهش هزینههای نیروی انسانی: به دلیل اتوماتیک شدن انتقال دادهها و حذف مراحل دستی، نیاز به نیروی انسانی برای وارد کردن دادهها و اصلاح خطاها به حداقل میرسد. این امر باعث کاهش هزینههای دستمزد و پشتیبانی میشود.
- صرفهجویی در هزینههای فناوری اطلاعات: بهجای توسعه و نگهداری سیستمهای متعدد و غیرمتصل، مشتری میتواند از یک راهکار یکپارچه برای مدیریت دادهها و ارتباطات با سامانههای خارجی استفاده کند. این موضوع باعث کاهش هزینههای توسعه و نگهداری سیستمها میشود.
- کاهش هزینههای خطا و اصلاح: سیستمهای دستی معمولاً با خطاهایی همراه هستند که نیاز به اصلاحات دارند. استفاده از "TOS" با جمعآوری خودکار دادهها از ماژولهای مختلف ERP و ارسال آنها به سامانههای خارجی به صورت لحظهای و بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات حل میکند.
- بهینهسازی منابع فنی: به کمک یکپارچگی و اتصال موثر سیستمها، استفاده از منابع فنی بهینهتر میشود. این صرفهجویی میتواند در سطح زیرساختها و پشتیبانی فنی نیز مشاهده گردد.
- افزایش فروش و درآمد: به دلیل کاهش تأخیرات و افزایش دقت در فرآیندهای اجرایی، مشتری میتواند پاسخگویی سریعتری به نیازهای بازار داشته باشد و فرصتهای جدید فروش را شناسایی کند.
ویژگی های محصول:
- ماژول جمعآوری داده (Data Acquisition Module): مسئول استخراج اطلاعات از ماژولهای ERP راهکاران مانند تدارکات، فروش صادراتی، انبار، پذیرش و توزین.
- ماژول پردازش و اعتبارسنجی داده (Data Transformation & Validation Module): دادههای جمعآوریشده را نرمالسازی و اعتبارسنجی میکند. این ماژول دادهها را به ساختار استاندارد مورد انتظار سامانه عملیات بندری تبدیل کرده و در صورت نیاز، نگاشت مقادیر کدگذاریشده (Code Mapping) را انجام میدهد.
- ماژول هماهنگی فرآیندها (Business Workflow Orchestration Module): فرآیندهای اصلی نظیر "دریافت مجوز ورود کالا"، "ارسال اطلاعات تخلیه"، "ثبت مجوز بارگیری شناور" و "دریافت تأییدیه گمرکی" در این لایه مدیریت میشوند.
- ماژول درگاه تبادل داده (Integration Gateway Module) : نقطه ارتباط مستقیم با سامانهی خارجی (بهویژه سامانه یکپارچه عملیات بندری) است.
- ماژول ثبت و مانیتورینگ تبادلات (Data Logging & Monitoring Module)
- ماژول تنظیمات و پیکربندی (Configuration Module)
محصول "سامانه یکپارچه عملیات بندری" یک ماژول یکپارچهسازی است که بهمنظور جمعآوری و انتقال اطلاعات از ماژولهای مختلف سیستم راهکاران به عملیات بندری سازمان بنادر طراحی شده است. این ماژول بهطور خاص از موجودیتهای فعلی در ماژولهای تدارکات، فروش صادراتی، انبار، پذیرش و توزین استفاده میکند و در صورت نیاز، گسترش موجودیتهای این ماژولها را نیز فراهم میآورد. هدف اصلی "سامانه یکپارچه عملیات بندری" این است که اطلاعات مربوط به واردات و صادرات کالا، مدیریت انبارها، حملونقل و سایر عملیاتهای مرتبط را از سیستم راهکاران جمعآوری کرده و به سامانههای خارج از آن، مانند سامانه یکپارچه عملیات بندری ارسال کند.
این ماژول با استفاده از وب سرویسهای طراحیشده، از ورود دوباره اطلاعات توسط کاربران جلوگیری میکند و موجب تسهیل و دقت بیشتر در فرآیندهای اجرایی میشود. در نهایت، "سامانه یکپارچه عملیات بندری" بهعنوان یک ابزار یکپارچهسازی، اطلاعات مورد نیاز عملیات بندری سازمان بنادر را بهطور خودکار از سیستم راهکاران دریافت کرده و به آن سامانه ی خارجی منتقل میکند