مدیریت ناوگان حمل و نقل و رانندگان

مدیریت حمل و نقل و رانندگان یکی از چالش های شرکت ها و کارخانه ها و هم چنین دغدغه اصلی شرکت های حمل و نقل و باربری می باشد، برای پاسخگویی به این چالش ها، محصول مدیریت ناوگان حمل و نقل رانندگان در دو قسمت حمل و نقل خودروهای سنگین و خودرو های سبک (سرویس ایاب و ذهاب) طی فرآیندهای جداگانه طراحی شده است:

مزایای عمومی محصول:

• ارتباط با حسابداری و مالی

• ارتباط با خرید و فروش و قراردادها

• ارتباط با سیستم منابع انسانی

• سرویس های دوره ای خودروها

اطلاعات پایه عمومی (خودروها و رانندگان):

• مدیریت اطلاعات فنی ناوگان شامل نوع، مکانیزم، برند، ظرفیت بارگیری، تعداد محور، توان موتور

• مدیریت اطلاعات ناوگان شامل اطلاعات مالک، نوع مالکیت و تاریخ مالکیت

• مدیریت اطلاعات تعمیرات ناوگان شامل وضعیت آماده به کاری، سوابق تعمیرات و …

• مدیریت اطلاعات مدارک ناوگان در نرم افزار حمل و نقل جاده ای

• مدیریت اطلاعات رانندگان شامل رانندگان شرکت و ناوگان استیجاری

• مدیریت اطلاعات مدارک رانندگان به همراه امکان اضافه کردن تصاویر و ضمائم

• مدیریت اختصاص رانندگان به ناوگان به صورت دوره ای و یا موردی

• مدیریت سوابق سیر رانندگان با ناوگان مختلف

• مدیریت اطلاعات جرائم و خلافی های رانندگان

• امکان تعریف قراردادهای حمل و نقل

• امکان تعریف شرکت های حمل و نقل همکار

• امکان تعریف مشتریان و صاحبان بار و کالاها

• امکان تعریف اطلاعات کشورها، شهرها و مبادی و مقاصد حمل کالا

امکانات حمل و نقل سنگین:

• مدیریت حواله های حمل کالا

• مدیریت بارنامه‌های خام شعب به‌صورت تعدادی و ریالی

• گزارش موجودی تعدادی و ریالی بارنامه خام شعب

• امکان صدور بارنامه و قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات بارنامه در نرم افزار

• مدیریت بارنامه‌های صادرشده توسط سایر شرکت های همکار و ایمپورت بارنامه از طریق فایل اکسل

• مدیریت سوابق بارنامه‌های صادره

• امکان تعیین مختصات جغرافیایی مبادی و مقاصد بر روی روی نقشه

• امکان ثبت کانتینر های حمل شده توسط کشنده

• امکان ثبت تصاویر و ضمائم بارنامه

• تعریف گروه های مختلف تعرفه های حمل

• تعریف جدول تعرفه های حمل بر اساس شهر، استان،منطقه، نوع بارگیر و نوع کشنده در هر گروه

• تعریف گروه تعرفه و جداول تعرفه بیمه بر اساس مبالغ مختلف

• تعریف ضرایب افزایش تعرفه بر اساس تناژ و یا مسیر خاص

• مدیریت هزینه کرایه بارنامه، کمسیون و سایر هزینه های مربوطه

• محاسبه کارکرد ناوگان و رانندگان شامل کیلومتراژ و درآمد کسب شده

• امکان تعریف انواع مبالغ پرداختی به رانندگان شامل پیش کرایه، علی الحساب، تسویه بارنامه

• امکان ثبت پرداخت واریز از حساب به رانندگان به صورت گروهی در صورت وجود لایسنس سیستم دریافت و پرداخت

• امکان ثبت پرداخت چک به رانندگان به صورت گروهی در صورت وجود لایسنس سیستم دریافت و پرداخت

• گزارش از وضعیت پرداخت و تسویه مبالغ بارنامه

امکانات سرویس ایاب و ذهاب:

• امکان ثبت درخواست سرویس اختصاصی و گروهی

• امکان ثبت تاریخ و زمان شروع و پایان سفر

• امکان ثبت چند مسیر رفت و برگشت

• مشخص نمودن نوع سفر، نوع خودرو و روش پرداخت سفر

• امکان ثبت درخواست براساس مسیر ، نقاط مبدا و مقصد و ایستگاه ها

• امکان کنترل تعداد مسافران بر اساس نوع خودرو سرویس درخواستی

• امکان ثبت درخواست برای هر فرد، دیگر کارکنان ، مهمان ( رؤسای دفاتر و مدیران واحدها)

• امکان برنامه ریزی سفرهای مختلف بر اساس یک درخواست ویا چندین درخواست

• امکان تخصیص یک خودرو به چندین مسافر بر اساس درخواست های ثبت شده

• امکان مشخص کردن سرویس های برون سپاری و تخصیص خودروهای شرکت های تاکسیرانی برای سفر

• مشخص نمودن مسافرهای هر سفر و تعیین مبدا و مقصد آن ها و مشخص نمودن ساعت حضور راننده درمحل

• مشخص نمودن محل های توقف هر سفر

• امکان اطلاع رسانی به راننده و مسافر پس از تایید فرم و وضعیت نهایی فرم

• امکان ویرایش فرم برنامه ریزی سفر پس از تغییرات ایجاد شده و یا سفر و مسافران لغو شده

• برنامه ریزی سرویس های عمومی با توجه به شیفت های کاری و روزهای عادی و تعطیل و با توجه به قراردادهای شرکت های تامین کننده خودرو

• امکان مشخص نمودن مسیرهای سرویس و مبدا و مقصد و وضغیت ان مسیر

• امکان تخصیص سرویس های ایاب و ذهاب به هر مسیر و مشخص نمودن ایستگاه های آن

• امکان مشخص نمودن زمان حضور هر سرویس در هر ایستگاه و مدت زمان توقف آن

• امکان تخصیص افراد به مسیرها و ایستگاه های هر سرویس

پرتال رانندگان و مسافران:

• امکان ثبت نام در اپلیکیشن جهت استفاده از پرتال

• امکان مشاهده سفرهای تخصیص داده شده به راننده و مسافر

• امکان مشاهده خودرو سرویس و زمان رسیدن به ایستگاه یا مکان مسافر

• ثبت درخواست سرویس اختصاصی و عمومی توسط راننده و مسافر

• ثبت شروع و پایان سفر توسط راننده و مسافر

• امکان ثبت نظر سنجی

• امکان لغو سرویس

وب سرویس های عمومی:

• امکان ثبت اطلاعات بارنامه های حمل و نقل و امکان دریافت این اطلاعات در قالب وب سرویس

• امکان دریافت اطلاع رسانی های تعمیرات و نگهداری خودروها از سیستم های جانبی در قالب وب سرویس

• امکان دریافت اطلاعات حرکتی و عملکردی از خودروها در قالب وب سرویس

• امکان اتصال به سیستم های ترکینگ و دریافت اطلاعات رفتار راننده، کارکرد خودرو، مسافت طی شده، مدت زمان درجا کارکردن خودرو، مصرف سوخت، مدت سفر، مدت پارک خودرو، سنسورها و... از طریق وب سرویس